La gestión efectiva de cuentas por cobrar es fundamental para mantener el flujo de efectivo y la eficiencia operativa, pero a veces puede resultar abrumadora. Aquí es cómo Bureau Works puede ayudarte a mantener todo organizado para asegurarte de que te paguen.
Generación automática de cuentas por cobrar
La automatización de cuentas por cobrar es una característica destacada en Bureau Works. Una vez que un proyecto se completa y se entrega, el sistema automáticamente lo convierte en un cobro pendiente. Esto garantiza que cada proyecto finalizado se contabilice financieramente, y agiliza el proceso de facturación y reduce la posibilidad de errores humanos.
Personalización de facturación
Cada cliente diferente traerá diferentes necesidades de facturación. Para ayudar a gestionar esto, Bureau Works permite a los usuarios personalizar el proceso de facturación para cada cliente, incluyendo la configuración de horarios de facturación automatizados y la definición de detalles específicos de la factura. Esta personalización garantiza que el proceso de facturación se alinee con los requisitos tanto del proveedor como del cliente.
Integraciones
Bureau Works puede integrarse con sistemas contables como QuickBooks y Xero para ayudar a gestionar su contabilidad en un solo lugar.
Revisión manual para precisión y cumplimiento
Bureau Works incorpora la capacidad para revisiones manuales de todos los proyectos recibidos. Esta función permite a los usuarios garantizar la precisión y el cumplimiento de los requisitos internos y externos de cumplimiento antes de finalizar las facturas.
Gestión de Facturas
La plataforma simplifica la gestión de facturas al permitir a los usuarios seleccionar proyectos, crear cuentas por cobrar y generar facturas todo en unos pocos clics. Los usuarios también pueden descargar y enviar los recibos en formato PDF, lo que añade comodidad y eficiencia al proceso de facturación.
Filtros
Los usuarios pueden filtrar proyectos por criterios específicos, como cliente o unidad organizativa, para crear facturas consolidadas.
"Pero ¿qué pasa con la calidad?"
Todos sabemos que la calidad es lo primero en la mente de cualquier traductor, y nadie quiere perder calidad a medida que las cosas se vuelven más rápidas y automatizadas. No te preocupes: Bureau Works nunca sacrifica calidad por velocidad. De hecho, tenemos una serie de herramientas para ayudar a mejorar la calidad al mismo tiempo que aumentamos la eficiencia de cada parte de su proceso de traducción.
Estándares
Los sistemas de gestión de calidad de Bureau Works superan los requisitos para la certificación ISO, pero esto no se trata solo de cumplir con los estándares. Se trata de mejorar su proceso de gestión de calidad de principio a fin.
Bucles de retroalimentación positiva y rendimiento
Bureau Works fomenta un ciclo de retroalimentación positiva al asignar automáticamente trabajos a traductores de alto rendimiento basándose en las calificaciones de los revisores. Este proceso continuo de monitoreo y asignación de trabajo a los empleados destacados garantiza resultados de alta calidad y una gestión efectiva de recursos.
Gobernanza de calidad
Los datos de las revisiones y el rendimiento de los traductores se integran en un rastreador central de gobernanza de calidad dentro de Bureau Works. Esta página proporciona información sobre el rendimiento específico del idioma, los cambios realizados y la efectividad general del traductor, lo que permite tomar decisiones informadas para futuros trabajos.
Controles de calidad
Bureau Works permite configurar ajustes detallados de umbral de calidad y pautas de rentabilidad que se pueden personalizar por idioma, cliente y tipo de trabajo. Este enfoque granular garantiza que los estándares de calidad se adapten a necesidades y contextos específicos.
Informe de calidad automatizado
Bureau Works genera informes de calidad automáticos basados en revisiones y cambios realizados durante el proceso de traducción. Estos informes proporcionan información sobre el rendimiento de los traductores individuales y sobre la calidad general de la producción.
Con la automatización manejando una parte significativa de la gestión de calidad, los gerentes de proyecto pueden enfocarse más en tareas de mayor valor como las relaciones con los clientes y la estrategia de contenido. Esta cambio permite un uso más estratégico de los recursos de traductores y gestores de proyectos, y les permite a todos pasar más tiempo en la cosa que aman: ¡Proyectos de traducción!
Cada parte de tu proyecto se beneficia al ser lo más eficiente posible, incluyendo la estimación de precio. En Bureau Works, los procesos de estimación de precio están automatizados para que puedas manejar la traducción mientras nosotros nos encargamos de tu estimación de precio.
Aquí te mostramos cómo funciona:
Bureau Works se trata de automatizar todo lo que se interpone entre un proveedor de servicios y un proceso de traducción eficiente y agradable. Automatizar la estimación de precio es solo otra forma en la que estamos logrando ese objetivo. ¡Así que siéntate, relájate y traduce mientras Bureau Works se encarga del resto!
La tarea favorita y menos favorita de cada traductor: Facturación. Es lo que te paga y te convierte en un profesional, pero también es arduo y repetitivo.
¡No más! Las automatizaciones de facturación de Bureau Works le permiten cobrar sin tener que dedicar horas de su semana a cobrar.
Nadie entra en la industria del lenguaje para pasar horas haciendo facturación; deja que Bureau Works lo haga por ti.
Bureau Works se trata de automatizar tanto como sea posible el flujo de trabajo de traducción. De esa manera eres más libre para dedicar tu tiempo a traducir, gestionar proyectos y hacer todo lo que requiere tus habilidades únicas y humanas.
Siguiendo la estimación de precio automática y la facturación automática, el siguiente paso lógico es automatizar los pagos. Aquí es cómo funciona:
Al automatizar el procesamiento de cuentas por pagar, Bureau Works permite a las empresas optimizar tanto su tiempo como sus procesos de gestión financiera.
Una parte significativa de las funcionalidades de Bureau Works se puede acceder y controlar a través de llamadas de API, lo que hace que la automatización y personalización sean fáciles de usar y de bajo mantenimiento. Esto incluye automatizaciones desde la creación del proyecto hasta las operaciones del TMS, todas accesibles a través de APIs documentadas.
Bureau Works no se detiene en las APIs. Complementa sus capacidades de integración con CLI (Interfaz de Línea de Comandos) y webhooks, atendiendo a las necesidades de las empresas que buscan una automatización profunda y el manejo de eventos en tiempo real.
Esto es útil para empresas que buscan automatizar la facturación, la gestión de proyectos y establecer una comunicación fluida entre Bureau Works y sistemas de terceros o herramientas internas.
Bureau Works permite a las organizaciones desarrollar soluciones personalizadas aprovechando su API y CLI, lo que garantiza que las empresas puedan adaptar la plataforma de Bureau Works a sus necesidades específicas de integración. Ya sea conectando con sistemas contables o habilitando devoluciones de llamadas en tiempo real, las capacidades de integración de Bureau Works están diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios.
Al adoptar una estrategia API-first complementada por herramientas avanzadas como CLI y webhooks, Bureau Works permite a las empresas aprovechar integraciones para satisfacer sus necesidades específicas.
Una parte significativa de las funcionalidades de Bureau Works se puede acceder y controlar a través de llamadas de API, lo que hace que la automatización y personalización sean fáciles de usar y de bajo mantenimiento. Esto incluye automatizaciones desde la creación del proyecto hasta las operaciones del TMS, todas accesibles a través de APIs documentadas.
Bureau Works no se detiene en las APIs. Complementa sus capacidades de integración con CLI (Interfaz de Línea de Comandos) y webhooks, atendiendo a las necesidades de las empresas que buscan una automatización profunda y el manejo de eventos en tiempo real.
Esto es útil para empresas que buscan automatizar la facturación, la gestión de proyectos y establecer una comunicación fluida entre Bureau Works y sistemas de terceros o herramientas internas.
Bureau Works permite a las organizaciones desarrollar soluciones personalizadas aprovechando su API y CLI, lo que garantiza que las empresas puedan adaptar la plataforma de Bureau Works a sus necesidades específicas de integración. Ya sea conectando con sistemas contables o habilitando devoluciones de llamadas en tiempo real, las capacidades de integración de Bureau Works están diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios.
Al adoptar una estrategia API-first complementada por herramientas avanzadas como CLI y webhooks, Bureau Works permite a las empresas aprovechar integraciones para satisfacer sus necesidades específicas.
La gestión efectiva de cuentas por cobrar es fundamental para mantener el flujo de efectivo y la eficiencia operativa, pero a veces puede resultar abrumadora. Aquí es cómo Bureau Works puede ayudarte a mantener todo organizado para asegurarte de que te paguen.
Generación automática de cuentas por cobrar
La automatización de cuentas por cobrar es una característica destacada en Bureau Works. Una vez que un proyecto se completa y se entrega, el sistema automáticamente lo convierte en un cobro pendiente. Esto garantiza que cada proyecto finalizado se contabilice financieramente, y agiliza el proceso de facturación y reduce la posibilidad de errores humanos.
Personalización de facturación
Cada cliente diferente traerá diferentes necesidades de facturación. Para ayudar a gestionar esto, Bureau Works permite a los usuarios personalizar el proceso de facturación para cada cliente, incluyendo la configuración de horarios de facturación automatizados y la definición de detalles específicos de la factura. Esta personalización garantiza que el proceso de facturación se alinee con los requisitos tanto del proveedor como del cliente.
Integraciones
Bureau Works puede integrarse con sistemas contables como QuickBooks y Xero para ayudar a gestionar su contabilidad en un solo lugar.
Revisión manual para precisión y cumplimiento
Bureau Works incorpora la capacidad para revisiones manuales de todos los proyectos recibidos. Esta función permite a los usuarios garantizar la precisión y el cumplimiento de los requisitos internos y externos de cumplimiento antes de finalizar las facturas.
Gestión de Facturas
La plataforma simplifica la gestión de facturas al permitir a los usuarios seleccionar proyectos, crear cuentas por cobrar y generar facturas todo en unos pocos clics. Los usuarios también pueden descargar y enviar los recibos en formato PDF, lo que añade comodidad y eficiencia al proceso de facturación.
Filtros
Los usuarios pueden filtrar proyectos por criterios específicos, como cliente o unidad organizativa, para crear facturas consolidadas.
"Pero ¿qué pasa con la calidad?"
Todos sabemos que la calidad es lo primero en la mente de cualquier traductor, y nadie quiere perder calidad a medida que las cosas se vuelven más rápidas y automatizadas. No te preocupes: Bureau Works nunca sacrifica calidad por velocidad. De hecho, tenemos una serie de herramientas para ayudar a mejorar la calidad al mismo tiempo que aumentamos la eficiencia de cada parte de su proceso de traducción.
Estándares
Los sistemas de gestión de calidad de Bureau Works superan los requisitos para la certificación ISO, pero esto no se trata solo de cumplir con los estándares. Se trata de mejorar su proceso de gestión de calidad de principio a fin.
Bucles de retroalimentación positiva y rendimiento
Bureau Works fomenta un ciclo de retroalimentación positiva al asignar automáticamente trabajos a traductores de alto rendimiento basándose en las calificaciones de los revisores. Este proceso continuo de monitoreo y asignación de trabajo a los empleados destacados garantiza resultados de alta calidad y una gestión efectiva de recursos.
Gobernanza de calidad
Los datos de las revisiones y el rendimiento de los traductores se integran en un rastreador central de gobernanza de calidad dentro de Bureau Works. Esta página proporciona información sobre el rendimiento específico del idioma, los cambios realizados y la efectividad general del traductor, lo que permite tomar decisiones informadas para futuros trabajos.
Controles de calidad
Bureau Works permite configurar ajustes detallados de umbral de calidad y pautas de rentabilidad que se pueden personalizar por idioma, cliente y tipo de trabajo. Este enfoque granular garantiza que los estándares de calidad se adapten a necesidades y contextos específicos.
Informe de calidad automatizado
Bureau Works genera informes de calidad automáticos basados en revisiones y cambios realizados durante el proceso de traducción. Estos informes proporcionan información sobre el rendimiento de los traductores individuales y sobre la calidad general de la producción.
Con la automatización manejando una parte significativa de la gestión de calidad, los gerentes de proyecto pueden enfocarse más en tareas de mayor valor como las relaciones con los clientes y la estrategia de contenido. Esta cambio permite un uso más estratégico de los recursos de traductores y gestores de proyectos, y les permite a todos pasar más tiempo en la cosa que aman: ¡Proyectos de traducción!
Cada parte de tu proyecto se beneficia al ser lo más eficiente posible, incluyendo la estimación de precio. En Bureau Works, los procesos de estimación de precio están automatizados para que puedas manejar la traducción mientras nosotros nos encargamos de tu estimación de precio.
Aquí te mostramos cómo funciona:
Bureau Works se trata de automatizar todo lo que se interpone entre un proveedor de servicios y un proceso de traducción eficiente y agradable. Automatizar la estimación de precio es solo otra forma en la que estamos logrando ese objetivo. ¡Así que siéntate, relájate y traduce mientras Bureau Works se encarga del resto!
La tarea favorita y menos favorita de cada traductor: Facturación. Es lo que te paga y te convierte en un profesional, pero también es arduo y repetitivo.
¡No más! Las automatizaciones de facturación de Bureau Works le permiten cobrar sin tener que dedicar horas de su semana a cobrar.
Nadie entra en la industria del lenguaje para pasar horas haciendo facturación; deja que Bureau Works lo haga por ti.
Bureau Works se trata de automatizar tanto como sea posible el flujo de trabajo de traducción. De esa manera eres más libre para dedicar tu tiempo a traducir, gestionar proyectos y hacer todo lo que requiere tus habilidades únicas y humanas.
Siguiendo la estimación de precio automática y la facturación automática, el siguiente paso lógico es automatizar los pagos. Aquí es cómo funciona:
Al automatizar el procesamiento de cuentas por pagar, Bureau Works permite a las empresas optimizar tanto su tiempo como sus procesos de gestión financiera.
Una parte significativa de las funcionalidades de Bureau Works se puede acceder y controlar a través de llamadas de API, lo que hace que la automatización y personalización sean fáciles de usar y de bajo mantenimiento. Esto incluye automatizaciones desde la creación del proyecto hasta las operaciones del TMS, todas accesibles a través de APIs documentadas.
Bureau Works no se detiene en las APIs. Complementa sus capacidades de integración con CLI (Interfaz de Línea de Comandos) y webhooks, atendiendo a las necesidades de las empresas que buscan una automatización profunda y el manejo de eventos en tiempo real.
Esto es útil para empresas que buscan automatizar la facturación, la gestión de proyectos y establecer una comunicación fluida entre Bureau Works y sistemas de terceros o herramientas internas.
Bureau Works permite a las organizaciones desarrollar soluciones personalizadas aprovechando su API y CLI, lo que garantiza que las empresas puedan adaptar la plataforma de Bureau Works a sus necesidades específicas de integración. Ya sea conectando con sistemas contables o habilitando devoluciones de llamadas en tiempo real, las capacidades de integración de Bureau Works están diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios.
Al adoptar una estrategia API-first complementada por herramientas avanzadas como CLI y webhooks, Bureau Works permite a las empresas aprovechar integraciones para satisfacer sus necesidades específicas.
Una parte significativa de las funcionalidades de Bureau Works se puede acceder y controlar a través de llamadas de API, lo que hace que la automatización y personalización sean fáciles de usar y de bajo mantenimiento. Esto incluye automatizaciones desde la creación del proyecto hasta las operaciones del TMS, todas accesibles a través de APIs documentadas.
Bureau Works no se detiene en las APIs. Complementa sus capacidades de integración con CLI (Interfaz de Línea de Comandos) y webhooks, atendiendo a las necesidades de las empresas que buscan una automatización profunda y el manejo de eventos en tiempo real.
Esto es útil para empresas que buscan automatizar la facturación, la gestión de proyectos y establecer una comunicación fluida entre Bureau Works y sistemas de terceros o herramientas internas.
Bureau Works permite a las organizaciones desarrollar soluciones personalizadas aprovechando su API y CLI, lo que garantiza que las empresas puedan adaptar la plataforma de Bureau Works a sus necesidades específicas de integración. Ya sea conectando con sistemas contables o habilitando devoluciones de llamadas en tiempo real, las capacidades de integración de Bureau Works están diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios.
Al adoptar una estrategia API-first complementada por herramientas avanzadas como CLI y webhooks, Bureau Works permite a las empresas aprovechar integraciones para satisfacer sus necesidades específicas.
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