La gestion efficace des créances est essentielle pour maintenir la trésorerie et l'efficacité opérationnelle, mais parfois cela peut être accablant. Voici comment Bureau Works peut vous aider à tout organiser pour vous assurer d'être payé.
Génération automatique des créances
L'automatisation des recouvrements est une fonctionnalité phare de Bureau Works. Une fois qu'un projet est terminé et livré, le système le convertit automatiquement en une créance. Cela garantit que chaque projet terminé est pris en compte financièrement, et cela rationalise le processus de facturation et réduit la possibilité d'erreurs humaines.
Personnalisation de la facturation
Chaque client différent apportera des besoins de facturation différents. Pour aider à gérer cela, Bureau Works permet aux utilisateurs de personnaliser le processus de facturation pour chaque client, y compris la mise en place de calendriers de facturation automatisés et la définition de détails spécifiques de la facture. Cette personnalisation garantit que le processus de facturation est aligné avec les exigences du fournisseur et du client.
Intégrations
Bureau Works peut s'intégrer avec des systèmes comptables comme QuickBooks et Xero afin de vous aider à gérer votre comptabilité en un seul endroit.
Examen manuel pour précision et conformité
Bureau Works intègre la possibilité de révisions manuelles de toutes les créances de projet. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de garantir l'exactitude et le respect des exigences de conformité internes et externes avant de finaliser les factures.
Gestion des factures
La plateforme simplifie la gestion des factures en permettant aux utilisateurs de sélectionner des projets, de créer des créances et de générer des factures en quelques clics. Les utilisateurs peuvent également télécharger et envoyer des créances au format PDF, ce qui ajoute à la commodité et à l'efficacité du processus de facturation.
Filtres
Les utilisateurs peuvent filtrer les projets selon des critères spécifiques, tels que le client ou l'unité organisationnelle, pour créer des factures consolidées.
”Mais qu'en est-il de la qualité?”
Nous savons tous que la qualité est la première chose à laquelle pense tout traducteur, et personne ne veut perdre en qualité à mesure que les choses deviennent plus rapides et plus automatisées. Ne vous inquiétez pas - Bureau Works ne sacrifie jamais la qualité pour la vitesse. En fait, nous avons plusieurs outils pour aider à améliorer la qualité tout en augmentant l'efficacité de chaque partie de votre processus de traduction.
Normes
Les systèmes de gestion de la qualité de Bureau Works dépassent les exigences de la certification ISO, mais il ne s'agit pas seulement de respecter les normes. Il s'agit d'améliorer votre processus de gestion de la qualité du début à la fin.
Boucles de rétroaction positives et performance
Bureau Works favorise une boucle de rétroaction positive en attribuant automatiquement des tâches aux traducteurs performants en fonction des évaluations des relecteurs. Ce processus continu de surveillance et d'attribution de travail aux performants garantit des résultats de haute qualité et une gestion efficace des ressources.
Gouvernance de la qualité
Les données des avis et des performances des traducteurs sont intégrées dans un outil de suivi central de la qualité de Bureau Works. Cette page fournit des informations sur les performances spécifiques à la langue, les modifications apportées et l'efficacité globale du traducteur, permettant ainsi de prendre des décisions éclairées pour les futures affectations professionnelles.
Contrôles de qualité
Bureau Works permet des paramètres détaillés de seuil de qualité et des directives de rentabilité qui peuvent être personnalisés par langue, client et type de travail. Cette approche granulaire garantit que les normes de qualité sont adaptées aux besoins et aux contextes spécifiques.
Rapports de qualité automatisés
Bureau Works génère des rapports de qualité automatiques basés sur les avis et les modifications apportées lors du processus de traduction. Ces rapports fournissent des informations sur les performances des traducteurs individuels et sur la qualité globale de la production.
Avec l'automatisation gérant une partie importante de la gestion de la qualité, les chefs de projet peuvent se concentrer davantage sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme les relations avec les clients et la stratégie de contenu. Cette transition permet une utilisation plus stratégique des ressources des traducteurs et des chefs de projet, et elle permet à chacun de passer plus de temps sur la chose qu'ils aiment : Projets de traduction!
Chaque partie de votre projet bénéficie d'être aussi rationalisée que possible, y compris la citation. Chez Bureau Works, les processus de devis sont automatisés afin que vous puissiez gérer la traduction pendant que nous nous occupons de votre devis.
Voici comment ça fonctionne :
Bureau Works est tout au sujet d'automatiser tout ce qui se trouve entre un prestataire de services et un processus de traduction efficace et agréable. Automatiser la tarification est juste une autre façon dont nous atteignons cet objectif. Alors installez-vous confortablement et traduisez pendant que Bureau Works s'occupe du reste!
La tâche préférée et la moins préférée de chaque traducteur : Facturation. C'est ce qui vous fait gagner de l'argent et vous permet de devenir un professionnel, mais c'est aussi laborieux et répétitif.
Plus maintenant! Les automatisations de facturation de Bureau Works vous permettent d'être payé sans passer des heures à collecter chaque semaine.
Personne ne se lance dans l'industrie de la langue pour passer des heures à facturer - laissez Bureau Works le faire pour vous.
Bureau Works est tout au sujet de l'automatisation autant que possible du flux de travail de traduction que nous pouvons. De cette façon, vous êtes plus libre de consacrer votre temps à la traduction, à la gestion de projets et à tout ce qui nécessite vos compétences uniques et humaines.
Après la génération automatique de devis et la facturation automatique, la prochaine étape logique est d'automatiser les paiements. Voici comment ça fonctionne:
En automatisant le traitement des comptes fournisseurs, Bureau Works permet aux entreprises d'optimiser à la fois leur temps et leurs processus de gestion financière.
Une partie importante des fonctionnalités de Bureau Works peut être accessible et contrôlée via des appels API, rendant l'automatisation et la personnalisation conviviales et faciles à entretenir. Cela inclut des automatisations de la création de projet aux opérations de TMS, toutes accessibles via des APIs documentées.
Bureau Works ne s'arrête pas aux APIs. Il complète ses capacités d'intégration avec CLI (Interface en Ligne de Commande) et webhooks, répondant aux besoins des entreprises qui recherchent une automatisation approfondie et une gestion d'événements en temps réel.
Cela est utile pour les entreprises qui cherchent à automatiser la facturation, la gestion de projet, et à établir une communication fluide entre Bureau Works et des systèmes tiers ou des outils internes.
Bureau Works permet aux organisations de développer des solutions personnalisées en utilisant son API et son interface en ligne de commande (CLI), ce qui garantit que les entreprises peuvent adapter la plateforme Bureau Works à leurs besoins spécifiques en matière d'intégration. Que ce soit pour se connecter à des systèmes comptables ou permettre des rappels en temps réel, les capacités d'intégration de Bureau Works sont conçues pour répondre aux besoins divers des utilisateurs.
En adoptant une stratégie API-first complétée par des outils avancés tels que CLI et webhooks, Bureau Works permet aux entreprises de tirer parti des intégrations pour répondre à leurs besoins spécifiques.
Une partie importante des fonctionnalités de Bureau Works peut être accessible et contrôlée via des appels API, rendant l'automatisation et la personnalisation conviviales et faciles à entretenir. Cela inclut des automatisations de la création de projet aux opérations de TMS, toutes accessibles via des APIs documentées.
Bureau Works ne s'arrête pas aux APIs. Il complète ses capacités d'intégration avec CLI (Interface en Ligne de Commande) et webhooks, répondant aux besoins des entreprises qui recherchent une automatisation approfondie et une gestion d'événements en temps réel.
Cela est utile pour les entreprises qui cherchent à automatiser la facturation, la gestion de projet, et à établir une communication fluide entre Bureau Works et des systèmes tiers ou des outils internes.
Bureau Works permet aux organisations de développer des solutions personnalisées en utilisant son API et son interface en ligne de commande (CLI), ce qui garantit que les entreprises peuvent adapter la plateforme Bureau Works à leurs besoins spécifiques en matière d'intégration. Que ce soit pour se connecter à des systèmes comptables ou permettre des rappels en temps réel, les capacités d'intégration de Bureau Works sont conçues pour répondre aux besoins divers des utilisateurs.
En adoptant une stratégie API-first complétée par des outils avancés tels que CLI et webhooks, Bureau Works permet aux entreprises de tirer parti des intégrations pour répondre à leurs besoins spécifiques.
La gestion efficace des créances est essentielle pour maintenir la trésorerie et l'efficacité opérationnelle, mais parfois cela peut être accablant. Voici comment Bureau Works peut vous aider à tout organiser pour vous assurer d'être payé.
Génération automatique des créances
L'automatisation des recouvrements est une fonctionnalité phare de Bureau Works. Une fois qu'un projet est terminé et livré, le système le convertit automatiquement en une créance. Cela garantit que chaque projet terminé est pris en compte financièrement, et cela rationalise le processus de facturation et réduit la possibilité d'erreurs humaines.
Personnalisation de la facturation
Chaque client différent apportera des besoins de facturation différents. Pour aider à gérer cela, Bureau Works permet aux utilisateurs de personnaliser le processus de facturation pour chaque client, y compris la mise en place de calendriers de facturation automatisés et la définition de détails spécifiques de la facture. Cette personnalisation garantit que le processus de facturation est aligné avec les exigences du fournisseur et du client.
Intégrations
Bureau Works peut s'intégrer avec des systèmes comptables comme QuickBooks et Xero afin de vous aider à gérer votre comptabilité en un seul endroit.
Examen manuel pour précision et conformité
Bureau Works intègre la possibilité de révisions manuelles de toutes les créances de projet. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de garantir l'exactitude et le respect des exigences de conformité internes et externes avant de finaliser les factures.
Gestion des factures
La plateforme simplifie la gestion des factures en permettant aux utilisateurs de sélectionner des projets, de créer des créances et de générer des factures en quelques clics. Les utilisateurs peuvent également télécharger et envoyer des créances au format PDF, ce qui ajoute à la commodité et à l'efficacité du processus de facturation.
Filtres
Les utilisateurs peuvent filtrer les projets selon des critères spécifiques, tels que le client ou l'unité organisationnelle, pour créer des factures consolidées.
”Mais qu'en est-il de la qualité?”
Nous savons tous que la qualité est la première chose à laquelle pense tout traducteur, et personne ne veut perdre en qualité à mesure que les choses deviennent plus rapides et plus automatisées. Ne vous inquiétez pas - Bureau Works ne sacrifie jamais la qualité pour la vitesse. En fait, nous avons plusieurs outils pour aider à améliorer la qualité tout en augmentant l'efficacité de chaque partie de votre processus de traduction.
Normes
Les systèmes de gestion de la qualité de Bureau Works dépassent les exigences de la certification ISO, mais il ne s'agit pas seulement de respecter les normes. Il s'agit d'améliorer votre processus de gestion de la qualité du début à la fin.
Boucles de rétroaction positives et performance
Bureau Works favorise une boucle de rétroaction positive en attribuant automatiquement des tâches aux traducteurs performants en fonction des évaluations des relecteurs. Ce processus continu de surveillance et d'attribution de travail aux performants garantit des résultats de haute qualité et une gestion efficace des ressources.
Gouvernance de la qualité
Les données des avis et des performances des traducteurs sont intégrées dans un outil de suivi central de la qualité de Bureau Works. Cette page fournit des informations sur les performances spécifiques à la langue, les modifications apportées et l'efficacité globale du traducteur, permettant ainsi de prendre des décisions éclairées pour les futures affectations professionnelles.
Contrôles de qualité
Bureau Works permet des paramètres détaillés de seuil de qualité et des directives de rentabilité qui peuvent être personnalisés par langue, client et type de travail. Cette approche granulaire garantit que les normes de qualité sont adaptées aux besoins et aux contextes spécifiques.
Rapports de qualité automatisés
Bureau Works génère des rapports de qualité automatiques basés sur les avis et les modifications apportées lors du processus de traduction. Ces rapports fournissent des informations sur les performances des traducteurs individuels et sur la qualité globale de la production.
Avec l'automatisation gérant une partie importante de la gestion de la qualité, les chefs de projet peuvent se concentrer davantage sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme les relations avec les clients et la stratégie de contenu. Cette transition permet une utilisation plus stratégique des ressources des traducteurs et des chefs de projet, et elle permet à chacun de passer plus de temps sur la chose qu'ils aiment : Projets de traduction!
Chaque partie de votre projet bénéficie d'être aussi rationalisée que possible, y compris la citation. Chez Bureau Works, les processus de devis sont automatisés afin que vous puissiez gérer la traduction pendant que nous nous occupons de votre devis.
Voici comment ça fonctionne :
Bureau Works est tout au sujet d'automatiser tout ce qui se trouve entre un prestataire de services et un processus de traduction efficace et agréable. Automatiser la tarification est juste une autre façon dont nous atteignons cet objectif. Alors installez-vous confortablement et traduisez pendant que Bureau Works s'occupe du reste!
La tâche préférée et la moins préférée de chaque traducteur : Facturation. C'est ce qui vous fait gagner de l'argent et vous permet de devenir un professionnel, mais c'est aussi laborieux et répétitif.
Plus maintenant! Les automatisations de facturation de Bureau Works vous permettent d'être payé sans passer des heures à collecter chaque semaine.
Personne ne se lance dans l'industrie de la langue pour passer des heures à facturer - laissez Bureau Works le faire pour vous.
Bureau Works est tout au sujet de l'automatisation autant que possible du flux de travail de traduction que nous pouvons. De cette façon, vous êtes plus libre de consacrer votre temps à la traduction, à la gestion de projets et à tout ce qui nécessite vos compétences uniques et humaines.
Après la génération automatique de devis et la facturation automatique, la prochaine étape logique est d'automatiser les paiements. Voici comment ça fonctionne:
En automatisant le traitement des comptes fournisseurs, Bureau Works permet aux entreprises d'optimiser à la fois leur temps et leurs processus de gestion financière.
Une partie importante des fonctionnalités de Bureau Works peut être accessible et contrôlée via des appels API, rendant l'automatisation et la personnalisation conviviales et faciles à entretenir. Cela inclut des automatisations de la création de projet aux opérations de TMS, toutes accessibles via des APIs documentées.
Bureau Works ne s'arrête pas aux APIs. Il complète ses capacités d'intégration avec CLI (Interface en Ligne de Commande) et webhooks, répondant aux besoins des entreprises qui recherchent une automatisation approfondie et une gestion d'événements en temps réel.
Cela est utile pour les entreprises qui cherchent à automatiser la facturation, la gestion de projet, et à établir une communication fluide entre Bureau Works et des systèmes tiers ou des outils internes.
Bureau Works permet aux organisations de développer des solutions personnalisées en utilisant son API et son interface en ligne de commande (CLI), ce qui garantit que les entreprises peuvent adapter la plateforme Bureau Works à leurs besoins spécifiques en matière d'intégration. Que ce soit pour se connecter à des systèmes comptables ou permettre des rappels en temps réel, les capacités d'intégration de Bureau Works sont conçues pour répondre aux besoins divers des utilisateurs.
En adoptant une stratégie API-first complétée par des outils avancés tels que CLI et webhooks, Bureau Works permet aux entreprises de tirer parti des intégrations pour répondre à leurs besoins spécifiques.
Une partie importante des fonctionnalités de Bureau Works peut être accessible et contrôlée via des appels API, rendant l'automatisation et la personnalisation conviviales et faciles à entretenir. Cela inclut des automatisations de la création de projet aux opérations de TMS, toutes accessibles via des APIs documentées.
Bureau Works ne s'arrête pas aux APIs. Il complète ses capacités d'intégration avec CLI (Interface en Ligne de Commande) et webhooks, répondant aux besoins des entreprises qui recherchent une automatisation approfondie et une gestion d'événements en temps réel.
Cela est utile pour les entreprises qui cherchent à automatiser la facturation, la gestion de projet, et à établir une communication fluide entre Bureau Works et des systèmes tiers ou des outils internes.
Bureau Works permet aux organisations de développer des solutions personnalisées en utilisant son API et son interface en ligne de commande (CLI), ce qui garantit que les entreprises peuvent adapter la plateforme Bureau Works à leurs besoins spécifiques en matière d'intégration. Que ce soit pour se connecter à des systèmes comptables ou permettre des rappels en temps réel, les capacités d'intégration de Bureau Works sont conçues pour répondre aux besoins divers des utilisateurs.
En adoptant une stratégie API-first complétée par des outils avancés tels que CLI et webhooks, Bureau Works permet aux entreprises de tirer parti des intégrations pour répondre à leurs besoins spécifiques.
Connectez Bureau Works à AEM, Drupal, Wordpress, Marketo et à d'autres systèmes de manière transparente. Il n'est plus nécessaire de jongler pour traduire efficacement un contenu.
