Die effektive Verwaltung von Forderungen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Cashflows und der betrieblichen Effizienz, aber manchmal kann es überwältigend sein. Hier ist, wie Bureau Works Ihnen helfen kann, alles organisiert zu halten, um sicherzustellen, dass Sie bezahlt werden.
Automatische Forderungsgenerierung
Die Automatisierung von Forderungen ist ein herausragendes Merkmal von Bureau Works. Sobald ein Projekt abgeschlossen und geliefert wurde, wandelt das System es automatisch in einen Forderungsposten um. Dies stellt sicher, dass jedes abgeschlossene Projekt finanziell erfasst wird und vereinfacht den Rechnungsprozess und reduziert die Möglichkeit menschlicher Fehler.
Anpassen der Abrechnung
Jeder verschiedene Kunde wird unterschiedliche Abrechnungsbedürfnisse haben. Um dies zu erleichtern, ermöglicht Bureau Works Benutzern, den Abrechnungsprozess für jeden Kunden anzupassen, einschließlich der Einrichtung automatisierter Abrechnungspläne und der Definition spezifischer Rechnungsdetails. Diese Anpassung stellt sicher, dass der Abrechnungsprozess den Anforderungen sowohl des Anbieters als auch des Kunden entspricht.
Integrationen
Bureau Works kann mit Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und Xero integriert werden, um Ihnen zu helfen, Ihre Buchhaltung an einem Ort zu verwalten.
Manuelle Überprüfung auf Genauigkeit und Einhaltung
Bureau Works ermöglicht die manuelle Überprüfung aller Projektforderungen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, die Genauigkeit und Einhaltung interner und externer Compliance-Anforderungen sicherzustellen, bevor Rechnungen finalisiert werden.
Rechnungsverwaltung
Die Plattform vereinfacht das Rechnungsmanagement, indem Benutzer Projekte auswählen, Forderungen erstellen und Rechnungen mit nur wenigen Klicks generieren können. Benutzer können auch Forderungen im PDF-Format herunterladen und senden, was die Bequemlichkeit und Effizienz des Rechnungsprozesses erhöht.
Filter
Benutzer können Projekte nach bestimmten Kriterien filtern, wie z.B. Kunde oder Organisationseinheit, um konsolidierte Rechnungen zu erstellen.
"Aber was ist mit Qualität?"
Wir alle wissen, dass Qualität das Erste ist, woran jeder Übersetzer denkt, und niemand möchte an Qualität verlieren, wenn die Dinge schneller und automatisierter werden. Keine Sorge - Bureau Works opfert niemals Qualität für Geschwindigkeit. Tatsächlich haben wir eine Reihe von Tools, um die Qualität zu verbessern und gleichzeitig die Effizienz jedes Teils Ihres Übersetzungsprozesses zu steigern.
Standards
Bureau Works' Qualitätsmanagementsysteme übertreffen die Anforderungen für die ISO-Zertifizierung, aber es geht nicht nur darum, Standards einzuhalten. Es geht darum, Ihren Qualitätsmanagementprozess von Anfang bis Ende zu verbessern.
Positive Feedback Loops und Leistung
Bureau Works fördert eine positive Rückkopplungsschleife, indem es automatisch Aufträge an leistungsstarke Übersetzer auf der Grundlage von Bewertungen durch Reviewer vergibt. Dieser kontinuierliche Prozess der Überwachung und Zuweisung von Arbeit an leistungsstarke Mitarbeiter gewährleistet qualitativ hochwertige Ergebnisse und effektives Ressourcenmanagement.
Qualitätsführung
Daten aus Bewertungen und Übersetzerleistung werden in einem zentralen Qualitätskontroll-Tracker innerhalb von Bureau Works integriert. Diese Seite bietet Einblicke in die sprachspezifische Leistung, vorgenommene Änderungen und die allgemeine Wirksamkeit des Übersetzers, um fundierte Entscheidungen für zukünftige Arbeitsplatzierungen zu ermöglichen.
Qualitätskontrollen
Bureau Works ermöglicht detaillierte Qualitäts-Schwellenwerte und Rentabilitätsrichtlinien, die pro Sprache, Kunde und Auftragstyp individuell angepasst werden können. Dieser granulare Ansatz stellt sicher, dass Qualitätsstandards auf spezifische Bedürfnisse und Kontexte zugeschnitten sind.
Automatisierte Qualitätsberichterstattung
Bureau Works generiert automatische Qualitätsberichte basierend auf Bewertungen und Änderungen, die während des Übersetzungsprozesses vorgenommen wurden. Diese Berichte bieten Einblicke in die Leistung einzelner Übersetzer und in die Gesamtqualität der Ausgabe.
Mit der Automatisierung, die einen bedeutenden Teil des Qualitätsmanagements übernimmt, können sich Projektmanager stärker auf Aufgaben mit höherem Wert wie Kundenbeziehungen und Inhaltsstrategie konzentrieren. Diese Verschiebung ermöglicht eine strategischere Nutzung von Übersetzer- und PM-Ressourcen und ermöglicht es allen, mehr Zeit für das zu verwenden, was sie lieben: Übersetzungsprojekte!
Jeder Teil Ihres Projekts profitiert davon, so schlank wie möglich zu sein, einschließlich des Angebots. In Bureau Works werden Angebotsprozesse automatisiert, damit Sie sich um die Übersetzung kümmern können, während wir uns um Ihr Angebot kümmern.
So funktioniert es:
Bureau Works dreht sich darum, alles zu automatisieren, was zwischen einem Dienstleister und einem effizienten, angenehmen Übersetzungsprozess steht. Automatisierung von Angeboten ist nur ein weiterer Weg, wie wir dieses Ziel erreichen. Also lehnen Sie sich zurück, entspannen Sie sich und übersetzen Sie, während Bureau Works den Rest erledigt!
Jede Lieblings- und Hassaufgabe eines Übersetzers: Abrechnung. Es ist das, was Sie bezahlt und Sie zu einem Profi macht, aber es ist auch mühsam und repetitiv.
Nicht mehr! Bureau Works's Abrechnungsautomatisierungen ermöglichen es Ihnen, bezahlt zu werden, ohne Stunden damit zu verbringen, in Ihrer Woche zu sammeln.
Niemand kommt in die Sprachindustrie, um Stunden mit Abrechnungen zu verbringen - lassen Sie Bureau Works das für Sie erledigen.
Bureau Works dreht sich darum, so viel wie möglich des Übersetzungsworkflows zu automatisieren. Auf diese Weise sind Sie freier, Ihre Zeit mit Übersetzungen, Projektmanagement und allem anderen zu verbringen, was Ihre einzigartigen menschlichen Fähigkeiten erfordert.
Nach der automatischen Angebotserstellung und automatischen Rechnungsstellung ist der nächste logische Schritt, Zahlungen zu automatisieren. So funktioniert es:
Durch die Automatisierung der Zahlungsabwicklung ermöglicht Bureau Works Unternehmen, sowohl ihre Zeit als auch ihre Finanzmanagementprozesse zu optimieren.
Ein bedeutender Teil der Funktionalitäten von Bureau Works kann über API-Aufrufe zugegriffen und gesteuert werden, was Automatisierung und Anpassung benutzerfreundlich und wartungsarm macht. Dies umfasst Automatisierungen von der Projekterstellung bis zu den TMS-Operationen, die alle über dokumentierte APIs zugänglich sind.
Bureau Works endet nicht bei APIs. Es ergänzt seine Integrationsfähigkeiten mit CLI (Command Line Interface) und Webhooks und richtet sich an Unternehmen, die tiefe Automatisierung und Echtzeit-Ereignisverarbeitung suchen.
Dies ist hilfreich für Unternehmen, die darauf abzielen, die Abrechnung, das Projektmanagement zu automatisieren und eine nahtlose Kommunikation zwischen Bureau Works und Drittsystemen oder internen Tools zu etablieren.
Bureau Works ermöglicht Organisationen, maßgeschneiderte Lösungen unter Verwendung ihrer API und CLI zu entwickeln, was sicherstellt, dass Unternehmen die Bureau Works Plattform an ihre spezifischen Integrationsbedürfnisse anpassen können. Ob es darum geht, sich mit Buchhaltungssystemen zu verbinden oder Echtzeit-Rückrufe zu ermöglichen, die Integrationsmöglichkeiten von Bureau Works sind darauf ausgelegt, den vielfältigen Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden.
Durch die Annahme einer API-First-Strategie, die durch fortschrittliche Tools wie CLI und Webhooks ergänzt wird, ermöglicht Bureau Works Unternehmen, Integrationen zu nutzen, um ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Ein bedeutender Teil der Funktionalitäten von Bureau Works kann über API-Aufrufe zugegriffen und gesteuert werden, was Automatisierung und Anpassung benutzerfreundlich und wartungsarm macht. Dies umfasst Automatisierungen von der Projekterstellung bis zu den TMS-Operationen, die alle über dokumentierte APIs zugänglich sind.
Bureau Works endet nicht bei APIs. Es ergänzt seine Integrationsfähigkeiten mit CLI (Command Line Interface) und Webhooks und richtet sich an Unternehmen, die tiefe Automatisierung und Echtzeit-Ereignisverarbeitung suchen.
Dies ist hilfreich für Unternehmen, die darauf abzielen, die Abrechnung, das Projektmanagement zu automatisieren und eine nahtlose Kommunikation zwischen Bureau Works und Drittsystemen oder internen Tools zu etablieren.
Bureau Works ermöglicht Organisationen, maßgeschneiderte Lösungen unter Verwendung ihrer API und CLI zu entwickeln, was sicherstellt, dass Unternehmen die Bureau Works Plattform an ihre spezifischen Integrationsbedürfnisse anpassen können. Ob es darum geht, sich mit Buchhaltungssystemen zu verbinden oder Echtzeit-Rückrufe zu ermöglichen, die Integrationsmöglichkeiten von Bureau Works sind darauf ausgelegt, den vielfältigen Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden.
Durch die Annahme einer API-First-Strategie, die durch fortschrittliche Tools wie CLI und Webhooks ergänzt wird, ermöglicht Bureau Works Unternehmen, Integrationen zu nutzen, um ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Die effektive Verwaltung von Forderungen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Cashflows und der betrieblichen Effizienz, aber manchmal kann es überwältigend sein. Hier ist, wie Bureau Works Ihnen helfen kann, alles organisiert zu halten, um sicherzustellen, dass Sie bezahlt werden.
Automatische Forderungsgenerierung
Die Automatisierung von Forderungen ist ein herausragendes Merkmal von Bureau Works. Sobald ein Projekt abgeschlossen und geliefert wurde, wandelt das System es automatisch in einen Forderungsposten um. Dies stellt sicher, dass jedes abgeschlossene Projekt finanziell erfasst wird und vereinfacht den Rechnungsprozess und reduziert die Möglichkeit menschlicher Fehler.
Anpassen der Abrechnung
Jeder verschiedene Kunde wird unterschiedliche Abrechnungsbedürfnisse haben. Um dies zu erleichtern, ermöglicht Bureau Works Benutzern, den Abrechnungsprozess für jeden Kunden anzupassen, einschließlich der Einrichtung automatisierter Abrechnungspläne und der Definition spezifischer Rechnungsdetails. Diese Anpassung stellt sicher, dass der Abrechnungsprozess den Anforderungen sowohl des Anbieters als auch des Kunden entspricht.
Integrationen
Bureau Works kann mit Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und Xero integriert werden, um Ihnen zu helfen, Ihre Buchhaltung an einem Ort zu verwalten.
Manuelle Überprüfung auf Genauigkeit und Einhaltung
Bureau Works ermöglicht die manuelle Überprüfung aller Projektforderungen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, die Genauigkeit und Einhaltung interner und externer Compliance-Anforderungen sicherzustellen, bevor Rechnungen finalisiert werden.
Rechnungsverwaltung
Die Plattform vereinfacht das Rechnungsmanagement, indem Benutzer Projekte auswählen, Forderungen erstellen und Rechnungen mit nur wenigen Klicks generieren können. Benutzer können auch Forderungen im PDF-Format herunterladen und senden, was die Bequemlichkeit und Effizienz des Rechnungsprozesses erhöht.
Filter
Benutzer können Projekte nach bestimmten Kriterien filtern, wie z.B. Kunde oder Organisationseinheit, um konsolidierte Rechnungen zu erstellen.
"Aber was ist mit Qualität?"
Wir alle wissen, dass Qualität das Erste ist, woran jeder Übersetzer denkt, und niemand möchte an Qualität verlieren, wenn die Dinge schneller und automatisierter werden. Keine Sorge - Bureau Works opfert niemals Qualität für Geschwindigkeit. Tatsächlich haben wir eine Reihe von Tools, um die Qualität zu verbessern und gleichzeitig die Effizienz jedes Teils Ihres Übersetzungsprozesses zu steigern.
Standards
Bureau Works' Qualitätsmanagementsysteme übertreffen die Anforderungen für die ISO-Zertifizierung, aber es geht nicht nur darum, Standards einzuhalten. Es geht darum, Ihren Qualitätsmanagementprozess von Anfang bis Ende zu verbessern.
Positive Feedback Loops und Leistung
Bureau Works fördert eine positive Rückkopplungsschleife, indem es automatisch Aufträge an leistungsstarke Übersetzer auf der Grundlage von Bewertungen durch Reviewer vergibt. Dieser kontinuierliche Prozess der Überwachung und Zuweisung von Arbeit an leistungsstarke Mitarbeiter gewährleistet qualitativ hochwertige Ergebnisse und effektives Ressourcenmanagement.
Qualitätsführung
Daten aus Bewertungen und Übersetzerleistung werden in einem zentralen Qualitätskontroll-Tracker innerhalb von Bureau Works integriert. Diese Seite bietet Einblicke in die sprachspezifische Leistung, vorgenommene Änderungen und die allgemeine Wirksamkeit des Übersetzers, um fundierte Entscheidungen für zukünftige Arbeitsplatzierungen zu ermöglichen.
Qualitätskontrollen
Bureau Works ermöglicht detaillierte Qualitäts-Schwellenwerte und Rentabilitätsrichtlinien, die pro Sprache, Kunde und Auftragstyp individuell angepasst werden können. Dieser granulare Ansatz stellt sicher, dass Qualitätsstandards auf spezifische Bedürfnisse und Kontexte zugeschnitten sind.
Automatisierte Qualitätsberichterstattung
Bureau Works generiert automatische Qualitätsberichte basierend auf Bewertungen und Änderungen, die während des Übersetzungsprozesses vorgenommen wurden. Diese Berichte bieten Einblicke in die Leistung einzelner Übersetzer und in die Gesamtqualität der Ausgabe.
Mit der Automatisierung, die einen bedeutenden Teil des Qualitätsmanagements übernimmt, können sich Projektmanager stärker auf Aufgaben mit höherem Wert wie Kundenbeziehungen und Inhaltsstrategie konzentrieren. Diese Verschiebung ermöglicht eine strategischere Nutzung von Übersetzer- und PM-Ressourcen und ermöglicht es allen, mehr Zeit für das zu verwenden, was sie lieben: Übersetzungsprojekte!
Jeder Teil Ihres Projekts profitiert davon, so schlank wie möglich zu sein, einschließlich des Angebots. In Bureau Works werden Angebotsprozesse automatisiert, damit Sie sich um die Übersetzung kümmern können, während wir uns um Ihr Angebot kümmern.
So funktioniert es:
Bureau Works dreht sich darum, alles zu automatisieren, was zwischen einem Dienstleister und einem effizienten, angenehmen Übersetzungsprozess steht. Automatisierung von Angeboten ist nur ein weiterer Weg, wie wir dieses Ziel erreichen. Also lehnen Sie sich zurück, entspannen Sie sich und übersetzen Sie, während Bureau Works den Rest erledigt!
Jede Lieblings- und Hassaufgabe eines Übersetzers: Abrechnung. Es ist das, was Sie bezahlt und Sie zu einem Profi macht, aber es ist auch mühsam und repetitiv.
Nicht mehr! Bureau Works's Abrechnungsautomatisierungen ermöglichen es Ihnen, bezahlt zu werden, ohne Stunden damit zu verbringen, in Ihrer Woche zu sammeln.
Niemand kommt in die Sprachindustrie, um Stunden mit Abrechnungen zu verbringen - lassen Sie Bureau Works das für Sie erledigen.
Bureau Works dreht sich darum, so viel wie möglich des Übersetzungsworkflows zu automatisieren. Auf diese Weise sind Sie freier, Ihre Zeit mit Übersetzungen, Projektmanagement und allem anderen zu verbringen, was Ihre einzigartigen menschlichen Fähigkeiten erfordert.
Nach der automatischen Angebotserstellung und automatischen Rechnungsstellung ist der nächste logische Schritt, Zahlungen zu automatisieren. So funktioniert es:
Durch die Automatisierung der Zahlungsabwicklung ermöglicht Bureau Works Unternehmen, sowohl ihre Zeit als auch ihre Finanzmanagementprozesse zu optimieren.
Ein bedeutender Teil der Funktionalitäten von Bureau Works kann über API-Aufrufe zugegriffen und gesteuert werden, was Automatisierung und Anpassung benutzerfreundlich und wartungsarm macht. Dies umfasst Automatisierungen von der Projekterstellung bis zu den TMS-Operationen, die alle über dokumentierte APIs zugänglich sind.
Bureau Works endet nicht bei APIs. Es ergänzt seine Integrationsfähigkeiten mit CLI (Command Line Interface) und Webhooks und richtet sich an Unternehmen, die tiefe Automatisierung und Echtzeit-Ereignisverarbeitung suchen.
Dies ist hilfreich für Unternehmen, die darauf abzielen, die Abrechnung, das Projektmanagement zu automatisieren und eine nahtlose Kommunikation zwischen Bureau Works und Drittsystemen oder internen Tools zu etablieren.
Bureau Works ermöglicht Organisationen, maßgeschneiderte Lösungen unter Verwendung ihrer API und CLI zu entwickeln, was sicherstellt, dass Unternehmen die Bureau Works Plattform an ihre spezifischen Integrationsbedürfnisse anpassen können. Ob es darum geht, sich mit Buchhaltungssystemen zu verbinden oder Echtzeit-Rückrufe zu ermöglichen, die Integrationsmöglichkeiten von Bureau Works sind darauf ausgelegt, den vielfältigen Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden.
Durch die Annahme einer API-First-Strategie, die durch fortschrittliche Tools wie CLI und Webhooks ergänzt wird, ermöglicht Bureau Works Unternehmen, Integrationen zu nutzen, um ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Ein bedeutender Teil der Funktionalitäten von Bureau Works kann über API-Aufrufe zugegriffen und gesteuert werden, was Automatisierung und Anpassung benutzerfreundlich und wartungsarm macht. Dies umfasst Automatisierungen von der Projekterstellung bis zu den TMS-Operationen, die alle über dokumentierte APIs zugänglich sind.
Bureau Works endet nicht bei APIs. Es ergänzt seine Integrationsfähigkeiten mit CLI (Command Line Interface) und Webhooks und richtet sich an Unternehmen, die tiefe Automatisierung und Echtzeit-Ereignisverarbeitung suchen.
Dies ist hilfreich für Unternehmen, die darauf abzielen, die Abrechnung, das Projektmanagement zu automatisieren und eine nahtlose Kommunikation zwischen Bureau Works und Drittsystemen oder internen Tools zu etablieren.
Bureau Works ermöglicht Organisationen, maßgeschneiderte Lösungen unter Verwendung ihrer API und CLI zu entwickeln, was sicherstellt, dass Unternehmen die Bureau Works Plattform an ihre spezifischen Integrationsbedürfnisse anpassen können. Ob es darum geht, sich mit Buchhaltungssystemen zu verbinden oder Echtzeit-Rückrufe zu ermöglichen, die Integrationsmöglichkeiten von Bureau Works sind darauf ausgelegt, den vielfältigen Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden.
Durch die Annahme einer API-First-Strategie, die durch fortschrittliche Tools wie CLI und Webhooks ergänzt wird, ermöglicht Bureau Works Unternehmen, Integrationen zu nutzen, um ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
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