A gestão eficaz de contas a receber é fundamental para manter o fluxo de caixa e a eficiência operacional, mas às vezes pode ser avassalador. Aqui está como o Bureau Works pode ajudar você a manter tudo organizado para garantir que você seja pago.
Geração Automática de Recebíveis
A automação de recebíveis é um destaque no Bureau Works. Uma vez que um projeto é concluído e entregue, o sistema automaticamente o converte em um recebível. Isso garante que cada projeto finalizado seja contabilizado financeiramente e simplifica o processo de faturamento, reduzindo a possibilidade de erros humanos.
Personalizando Faturamento
Cada cliente diferente trará necessidades de faturamento diferentes. Para ajudar a gerenciar isso, o Bureau Works permite que os usuários personalizem o processo de faturamento para cada cliente, incluindo a configuração de cronogramas de faturamento automatizados e a definição de detalhes específicos da fatura. Essa personalização garante que o processo de faturamento esteja alinhado com os requisitos tanto do provedor quanto do cliente.
Integrações
Bureau Works pode se integrar com sistemas de contabilidade como QuickBooks e Xero para ajudar a gerenciar sua contabilidade em um só lugar.
Revisão manual para precisão e conformidade
Bureau Works incorpora a capacidade de revisões manuais de todos os recebíveis do projeto. Este recurso permite aos usuários garantir precisão e conformidade com os requisitos internos e externos antes de finalizar as faturas.
Gerenciamento de faturas
A plataforma simplifica a gestão de faturas, permitindo que os usuários selecionem projetos, criem recebíveis e gerem faturas tudo em poucos cliques. Os usuários também podem baixar e enviar recebíveis em formato PDF, adicionando conveniência e eficiência ao processo de faturamento.
Filtros
Os usuários podem filtrar projetos por critérios específicos, como cliente ou unidade organizacional, para criar faturas consolidadas.
”Mas e quanto à qualidade?”
Todos nós sabemos que a qualidade é a primeira coisa na mente de qualquer tradutor, e ninguém quer perder qualidade à medida que as coisas ficam mais rápidas e automatizadas. Não se preocupe - o Bureau Works nunca sacrifica qualidade pela velocidade. Na verdade, temos uma série de ferramentas para ajudar a aprimorar a qualidade, ao mesmo tempo em que aumentamos a eficiência de cada parte do seu processo de tradução.
Padrões
Os sistemas de gestão de qualidade do Bureau Works excedem os requisitos para certificação ISO, mas isso não se trata apenas de aderir a padrões. Trata-se de aprimorar seu processo de gestão da qualidade do início ao fim.
Laços de feedback positivo e desempenho
Bureau Works promove um ciclo de feedback positivo, atribuindo automaticamente trabalhos aos tradutores de alto desempenho com base nas avaliações dos revisores. Este processo contínuo de monitoramento e alocação de trabalho para os colaboradores de alto desempenho garante resultados de alta qualidade e uma gestão eficaz de recursos.
Governança de Qualidade
Os dados de avaliações e desempenho de tradutores são integrados a um rastreador central de governança de qualidade dentro do Bureau Works. Esta página fornece informações sobre o desempenho específico do idioma, alterações feitas e eficácia geral do tradutor, permitindo tomadas de decisão informadas para futuras colocações de trabalho.
Controles de Qualidade
Bureau Works permite configurações detalhadas de limite de qualidade e diretrizes de lucratividade que podem ser personalizadas por idioma, cliente e tipo de trabalho. Esta abordagem granular garante que os padrões de qualidade sejam adaptados às necessidades e contextos específicos.
Relatórios de qualidade automatizados
Bureau Works gera relatórios de qualidade automáticos com base nas revisões e alterações feitas durante o processo de tradução. Esses relatórios fornecem insights sobre o desempenho de tradutores individuais e sobre a qualidade geral da produção.
Com a automação lidando com uma parte significativa da gestão da qualidade, os gerentes de projeto podem se concentrar mais em tarefas de maior valor, como relações com clientes e estratégia de conteúdo. Essa mudança permite um uso mais estratégico dos recursos de tradutores e gerentes de projeto, e permite que todos passem mais tempo na coisa que amam: Projetos de tradução!
Cada parte do seu projeto se beneficia ao ser o mais simplificado possível, incluindo a cotação. No Bureau Works, os processos de cotação são automatizados para que você possa lidar com a tradução enquanto nós lidamos com sua cotação.
Aqui está como funciona:
Bureau Works é tudo sobre automatizar tudo o que está entre um provedor de serviços e um processo de tradução eficiente e agradável. Automatizar a cotação é apenas mais uma maneira pela qual estamos alcançando esse objetivo. Então sente-se, relaxe e traduza enquanto o Bureau Works cuida do resto!
A tarefa favorita e menos favorita de todo tradutor: Faturamento. É o que te paga e te torna um profissional, mas também é árduo e repetitivo.
Não mais! As automações de faturamento do Bureau Works permitem que você seja pago sem precisar dedicar horas da sua semana para cobrar.
Ninguém entra na indústria de idiomas para passar horas fazendo faturamento - deixe que o Bureau Works faça isso por você.
Bureau Works é tudo sobre automatizar o máximo possível do fluxo de trabalho de tradução que podemos. Dessa forma, você está mais livre para gastar seu tempo traduzindo, gerenciando projetos e fazendo tudo o que requer suas habilidades únicas e humanas.
Seguindo a Cotação Automática e a Cobrança Automática, o próximo passo lógico é automatizar os pagamentos. Aqui está como funciona:
Automatizando o processamento de contas a pagar, o Bureau Works capacita as empresas a otimizar tanto seu tempo quanto seus processos de gestão financeira.
Uma parte significativa das funcionalidades do Bureau Works pode ser acessada e controlada por meio de chamadas de API, tornando a automação e personalização amigáveis ao usuário e de baixa manutenção. Isso inclui automações desde a criação do projeto até as operações do TMS, todas acessíveis por meio de APIs documentadas.
Bureau Works não para em APIs. Ele complementa suas capacidades de integração com CLI (Interface de Linha de Comando) e webhooks, atendendo às necessidades de empresas que buscam automação profunda e tratamento de eventos em tempo real.
Isso é útil para empresas que visam automatizar faturamento, gerenciamento de projetos e estabelecer comunicação perfeita entre o Bureau Works e sistemas de terceiros ou ferramentas internas.
Bureau Works capacita organizações a desenvolver soluções personalizadas aproveitando sua API e CLI, o que garante que as empresas possam adaptar a plataforma Bureau Works para atender às suas necessidades específicas de integração. Seja conectando-se a sistemas de contabilidade ou permitindo chamadas de retorno em tempo real, as capacidades de integração do Bureau Works são projetadas para atender às diversas necessidades dos usuários.
Ao adotar uma estratégia API-first complementada por ferramentas avançadas como CLI e webhooks, o Bureau Works permite que as empresas aproveitem integrações para atender às suas necessidades específicas.\
Uma parte significativa das funcionalidades do Bureau Works pode ser acessada e controlada por meio de chamadas de API, tornando a automação e personalização amigáveis ao usuário e de baixa manutenção. Isso inclui automações desde a criação do projeto até as operações do TMS, todas acessíveis por meio de APIs documentadas.
Bureau Works não para em APIs. Ele complementa suas capacidades de integração com CLI (Interface de Linha de Comando) e webhooks, atendendo às necessidades de empresas que buscam automação profunda e tratamento de eventos em tempo real.
Isso é útil para empresas que visam automatizar faturamento, gerenciamento de projetos e estabelecer comunicação perfeita entre o Bureau Works e sistemas de terceiros ou ferramentas internas.
Bureau Works capacita organizações a desenvolver soluções personalizadas aproveitando sua API e CLI, o que garante que as empresas possam adaptar a plataforma Bureau Works para atender às suas necessidades específicas de integração. Seja conectando-se a sistemas de contabilidade ou permitindo chamadas de retorno em tempo real, as capacidades de integração do Bureau Works são projetadas para atender às diversas necessidades dos usuários.
Ao adotar uma estratégia API-first complementada por ferramentas avançadas como CLI e webhooks, o Bureau Works permite que as empresas aproveitem integrações para atender às suas necessidades específicas.
A gestão eficaz de contas a receber é fundamental para manter o fluxo de caixa e a eficiência operacional, mas às vezes pode ser avassalador. Aqui está como o Bureau Works pode ajudar você a manter tudo organizado para garantir que você seja pago.
Geração Automática de Recebíveis
A automação de recebíveis é um destaque no Bureau Works. Uma vez que um projeto é concluído e entregue, o sistema automaticamente o converte em um recebível. Isso garante que cada projeto finalizado seja contabilizado financeiramente e simplifica o processo de faturamento, reduzindo a possibilidade de erros humanos.
Personalizando Faturamento
Cada cliente diferente trará necessidades de faturamento diferentes. Para ajudar a gerenciar isso, o Bureau Works permite que os usuários personalizem o processo de faturamento para cada cliente, incluindo a configuração de cronogramas de faturamento automatizados e a definição de detalhes específicos da fatura. Essa personalização garante que o processo de faturamento esteja alinhado com os requisitos tanto do provedor quanto do cliente.
Integrações
Bureau Works pode se integrar com sistemas de contabilidade como QuickBooks e Xero para ajudar a gerenciar sua contabilidade em um só lugar.
Revisão manual para precisão e conformidade
Bureau Works incorpora a capacidade de revisões manuais de todos os recebíveis do projeto. Este recurso permite aos usuários garantir precisão e conformidade com os requisitos internos e externos antes de finalizar as faturas.
Gerenciamento de faturas
A plataforma simplifica a gestão de faturas, permitindo que os usuários selecionem projetos, criem recebíveis e gerem faturas tudo em poucos cliques. Os usuários também podem baixar e enviar recebíveis em formato PDF, adicionando conveniência e eficiência ao processo de faturamento.
Filtros
Os usuários podem filtrar projetos por critérios específicos, como cliente ou unidade organizacional, para criar faturas consolidadas.
”Mas e quanto à qualidade?”
Todos nós sabemos que a qualidade é a primeira coisa na mente de qualquer tradutor, e ninguém quer perder qualidade à medida que as coisas ficam mais rápidas e automatizadas. Não se preocupe - o Bureau Works nunca sacrifica qualidade pela velocidade. Na verdade, temos uma série de ferramentas para ajudar a aprimorar a qualidade, ao mesmo tempo em que aumentamos a eficiência de cada parte do seu processo de tradução.
Padrões
Os sistemas de gestão de qualidade do Bureau Works excedem os requisitos para certificação ISO, mas isso não se trata apenas de aderir a padrões. Trata-se de aprimorar seu processo de gestão da qualidade do início ao fim.
Laços de feedback positivo e desempenho
Bureau Works promove um ciclo de feedback positivo, atribuindo automaticamente trabalhos aos tradutores de alto desempenho com base nas avaliações dos revisores. Este processo contínuo de monitoramento e alocação de trabalho para os colaboradores de alto desempenho garante resultados de alta qualidade e uma gestão eficaz de recursos.
Governança de Qualidade
Os dados de avaliações e desempenho de tradutores são integrados a um rastreador central de governança de qualidade dentro do Bureau Works. Esta página fornece informações sobre o desempenho específico do idioma, alterações feitas e eficácia geral do tradutor, permitindo tomadas de decisão informadas para futuras colocações de trabalho.
Controles de Qualidade
Bureau Works permite configurações detalhadas de limite de qualidade e diretrizes de lucratividade que podem ser personalizadas por idioma, cliente e tipo de trabalho. Esta abordagem granular garante que os padrões de qualidade sejam adaptados às necessidades e contextos específicos.
Relatórios de qualidade automatizados
Bureau Works gera relatórios de qualidade automáticos com base nas revisões e alterações feitas durante o processo de tradução. Esses relatórios fornecem insights sobre o desempenho de tradutores individuais e sobre a qualidade geral da produção.
Com a automação lidando com uma parte significativa da gestão da qualidade, os gerentes de projeto podem se concentrar mais em tarefas de maior valor, como relações com clientes e estratégia de conteúdo. Essa mudança permite um uso mais estratégico dos recursos de tradutores e gerentes de projeto, e permite que todos passem mais tempo na coisa que amam: Projetos de tradução!
Cada parte do seu projeto se beneficia ao ser o mais simplificado possível, incluindo a cotação. No Bureau Works, os processos de cotação são automatizados para que você possa lidar com a tradução enquanto nós lidamos com sua cotação.
Aqui está como funciona:
Bureau Works é tudo sobre automatizar tudo o que está entre um provedor de serviços e um processo de tradução eficiente e agradável. Automatizar a cotação é apenas mais uma maneira pela qual estamos alcançando esse objetivo. Então sente-se, relaxe e traduza enquanto o Bureau Works cuida do resto!
A tarefa favorita e menos favorita de todo tradutor: Faturamento. É o que te paga e te torna um profissional, mas também é árduo e repetitivo.
Não mais! As automações de faturamento do Bureau Works permitem que você seja pago sem precisar dedicar horas da sua semana para cobrar.
Ninguém entra na indústria de idiomas para passar horas fazendo faturamento - deixe que o Bureau Works faça isso por você.
Bureau Works é tudo sobre automatizar o máximo possível do fluxo de trabalho de tradução que podemos. Dessa forma, você está mais livre para gastar seu tempo traduzindo, gerenciando projetos e fazendo tudo o que requer suas habilidades únicas e humanas.
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Uma parte significativa das funcionalidades do Bureau Works pode ser acessada e controlada por meio de chamadas de API, tornando a automação e personalização amigáveis ao usuário e de baixa manutenção. Isso inclui automações desde a criação do projeto até as operações do TMS, todas acessíveis por meio de APIs documentadas.
Bureau Works não para em APIs. Ele complementa suas capacidades de integração com CLI (Interface de Linha de Comando) e webhooks, atendendo às necessidades de empresas que buscam automação profunda e tratamento de eventos em tempo real.
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Bureau Works capacita organizações a desenvolver soluções personalizadas aproveitando sua API e CLI, o que garante que as empresas possam adaptar a plataforma Bureau Works para atender às suas necessidades específicas de integração. Seja conectando-se a sistemas de contabilidade ou permitindo chamadas de retorno em tempo real, as capacidades de integração do Bureau Works são projetadas para atender às diversas necessidades dos usuários.
Ao adotar uma estratégia API-first complementada por ferramentas avançadas como CLI e webhooks, o Bureau Works permite que as empresas aproveitem integrações para atender às suas necessidades específicas.
Uma parte significativa das funcionalidades do Bureau Works pode ser acessada e controlada por meio de chamadas de API, tornando a automação e personalização amigáveis ao usuário e de baixa manutenção. Isso inclui automações desde a criação do projeto até as operações do TMS, todas acessíveis por meio de APIs documentadas.
Bureau Works não para em APIs. Ele complementa suas capacidades de integração com CLI (Interface de Linha de Comando) e webhooks, atendendo às necessidades de empresas que buscam automação profunda e tratamento de eventos em tempo real.
Isso é útil para empresas que visam automatizar faturamento, gerenciamento de projetos e estabelecer comunicação perfeita entre o Bureau Works e sistemas de terceiros ou ferramentas internas.
Bureau Works capacita organizações a desenvolver soluções personalizadas aproveitando sua API e CLI, o que garante que as empresas possam adaptar a plataforma Bureau Works para atender às suas necessidades específicas de integração. Seja conectando-se a sistemas de contabilidade ou permitindo chamadas de retorno em tempo real, as capacidades de integração do Bureau Works são projetadas para atender às diversas necessidades dos usuários.
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