Bureau Works é compatível com SOC 2.

Estamos empolgados em informar que o Bureau Works recentemente recebeu o certificado de conformidade SOC 2. Isso significa que nossa empresa é capaz de gerenciar e proteger os dados e informações privilegiadas de nossos clientes. Garantir a segurança dos dados é a melhor maneira que uma empresa pode garantir que seus dados sejam bem tratados. Isso significa que uma empresa tem menos chances de sofrer com roubo de dados, ataques de hackers ou mau uso de informações. Além disso, existem leis nacionais para garantir que essas informações sejam cuidadas pelos provedores de serviço. É por isso que muitos deles estão preocupados em garantir às empresas que seus dados estão seguros. Nessa perspectiva, existem muitos métodos disponíveis no mercado para garantir essa segurança. A conformidade SOC 2 é uma das mais eficazes. Você já ouviu falar sobre isso antes? Continue lendo nosso texto para entender por que é tão importante ter este certificado!

O que é conformidade SOC 2?

A conformidade SOC 2 é um procedimento criado pelo Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) para auditar empresas. O objetivo aqui é proteger os interesses da empresa ao mesmo tempo em que garante a segurança de seus dados. O processo SOC 2 é uma técnica de auditoria que certifica a segurança e disponibilidade da empresa. É um método tranquilizador que as empresas utilizam para garantir a segurança dos dados de seus clientes, pois essas informações são manipuladas em um ambiente controlado.

Por que a conformidade com SOC 2 é importante?

Muitas pessoas não sabem, mas o Google pode usar suas informações da maneira que quiser se você usar um de seus serviços. É sério - isso está incluso até mesmo nos termos e acordos do Google Tradutor. Portanto, quando falamos sobre produzir conteúdo e traduzir, é realmente importante fazer negócios com uma empresa que leve em consideração a proteção de dados. Dessa forma, garantindo que não será usado de maneira maliciosa ou vendido para concorrentes. Bureau Works, por exemplo, possui cláusulas estritas de privacidade e confidencialidade. Esses estão sob nossa Governança SOC 2 Tipo 2 e garantem aos nossos clientes que seu conteúdo e dados permanecerão privados ao longo de sua vida. Ter suas informações hackeadas é um grande problema para empresas e clientes envolvidos. Primeiro, porque existem parâmetros legais que uma empresa deve seguir para garantir a confidencialidade de seus clientes e serviços. Em segundo lugar, há um componente moral da segurança de dados. Você confiaria em uma empresa que tivesse problemas de segurança de dados? A maioria das empresas diria "não" para essa pergunta. Hoje em dia, a segurança de dados está desempenhando um papel cada vez maior dentro das empresas.

A conformidade SOC 2 é um método procedimental que garante a auditoria de empresas e dados coletados. Assim, possuir esse certificado significa que a empresa é capaz de lidar adequadamente com as informações valiosas sobre seus clientes. Essa é a razão pela qual temos orgulho de informar aos nossos clientes que fazemos parte do grupo selecionado que recebeu este certificado.

Esse tipo de certificação é concedida por auditores não relacionados à empresa após uma revisão cuidadosa do sistema de conformidade da empresa. Como consequência, é visto como um método imparcial de avaliação - o que traz ainda mais credibilidade às empresas que possuem o certificado. Receber tais certificados é um sinal de que a empresa desenvolve procedimentos importantes para proteger os dados de seus clientes, utilizando criptografia, firewalls e outras ferramentas para garantir isso. Isso garante que as informações estejam livres de atividades não autorizadas ou suspeitas. Empresas certificadas SOC 2 enviam alertas sempre que houver exposição ou modificação de dados, controle ou configurações. Além disso, as atividades de transferência de arquivos e o acesso privilegiado ao sistema de arquivos, conta ou login também possuem alarmes configurados. Ao contrário de outros tipos de métodos de segurança de dados, os relatórios e auditorias de conformidade SOC 2 são personalizados para a avaliação de cada empresa. Portanto, ele pode fornecer informações relevantes sobre como cada um deles cuida de seus dados. A Certificação SOC 2 leva em consideração cinco princípios de confiança.

Privacidade

O primeiro componente da certificação SOC 2 é a privacidade. Em outras palavras, esta é a área responsável por auditar a coleta, uso e divulgação de informações pessoais do sistema. Isso deve ser feito de acordo com o aviso de privacidade da organização. Além disso, o aviso de privacidade da organização deve utilizar critérios determinados pelos Princípios de Privacidade Geralmente Aceitos (GAPP) do American Institute of CPAs. Neste item, os auditores medem os métodos de autenticação do negócio, bem como o controle de acesso e a criptografia de dados.

Confidencialidade

Como o nome sugere, a confidencialidade se concentra em dados que são rotulados como confidenciais. Essas são informações que são restritas a um grupo selecionado. A criptografia também é medida no princípio de confidencialidade de confiança, pois é uma forma de proteger os dados durante a transmissão. Aqui, as paralelas de Rede e Aplicações também são medidas para garantir que a empresa possa manter privadas as informações de terceiros. Controles de acesso rigorosos também devem estar presentes para garantir a confidencialidade nos padrões do certificado SOC 2.

Integridade de Processamento

A integridade de processamento é o princípio que trata da garantia de qualidade e se a empresa é capaz de alcançar o que propõe aos clientes. Para que isso aconteça, o processamento de dados deve ser feito de forma autorizada, completa e pontual. A avaliação da integridade do processamento é feita por meio do monitoramento dos processos da empresa. É importante destacar que este aspecto do certificado SOC 2 não mede apenas a integridade dos dados, mas também como a empresa monitora seus métodos de processamento de dados e garantia de qualidade.

Disponibilidade

O princípio de confiança na disponibilidade avalia o desempenho de uma empresa, recuperação de desastres e tratamento de incidentes de segurança. Esta é a parte responsável por verificar a acessibilidade de um sistema ou serviço conforme estipulado por um contrato ou SLA (Acordo de Nível de Serviço). "Disponibilidade" não acessa a usabilidade ou funcionalidade do sistema. Em vez disso, gira em torno de requisitos relacionados à segurança que podem afetar a disponibilidade do negócio. Nesse sentido, a falha do site também é acessada nesse item.

Segurança

Finalmente, o princípio de segurança do certificado SOC 2 refere-se a como a empresa se protege contra acesso não autorizado. Portanto, prevenindo problemas de segurança de dados que podem levar ao vazamento de informações importantes. Leva em consideração métodos de autenticação de dois fatores, firewalls de rede e detecção de intrusões. Além disso, as empresas que recebem o certificado SOC 2 demonstram que estão comprometidas em manter as informações de seus clientes privadas. Como a avaliação para receber este certificado é feita por auditores externos, a qualidade dos serviços prestados é inquestionável. Bureau Works está comprometido com a segurança de dados. É por isso que temos o orgulho de informar que recentemente recebemos o certificado SOC 2. Dessa forma, garantindo que nossa empresa seja capaz de lidar com as informações de nossos clientes de maneira segura e responsável.