Tecnologia

5 benefícios de serviços de tradução com tecnologia moderna

Os benefícios dos serviços de tradução só podem ser realmente percebidos com um processo tão moderno quanto os padrões operacionais atuais da indústria.
Gabriel Fairman
2 min

A internet globalizou nossa economia e acelerou o crescimento dos negócios, então naturalmente, o processo de tradução evoluiu ao longo dos anos. Apesar disso, muitas empresas ainda operam com modelos antigos e desatualizados que carecem de eficiência. Os benefícios dos serviços de tradução só podem ser realmente percebidos com um processo tão moderno quanto os padrões operacionais atuais da indústria.

O papel da tecnologia na tradução muitas vezes é subrepresentado e mal utilizado, limitando sua eficácia e, assim, criando ineficiências. No entanto, uma abordagem integrada baseada em tecnologia para a tradução pode abrir novos mercados para você, ao mesmo tempo em que minimiza a carga sobre sua equipe. Ele consegue isso por meio do alinhamento estratégico da necessidade de conteúdo em múltiplos idiomas e dos objetivos do seu negócio.

Atualizando a tradução tradicional para atender às necessidades modernas

Os líderes empresariais frequentemente pensam na localização de uma maneira muito fragmentada.

Eles podem ter sistemas separados de gestão de negócios, sistemas de gestão de tradução (TMS), fornecedores de linguística, revisores de mercado, fornecedores de controle de qualidade e uma série de terceiros trabalhando em seu conteúdo - todos com a expectativa de que um gerente de projeto controle todos esses componentes em movimento de forma a permitir a publicação rápida de novo conteúdo. Há trinta anos, esse método complexo fazia sentido.

Não tínhamos a tecnologia necessária para que todos esses grupos distintos pudessem colaborar facilmente em um espaço centralizado. Tivemos que terceirizar o conteúdo para outras equipes e trabalhar com vários fornecedores para criar traduções que funcionassem em um novo mercado.

A internet não estava disponível para nos ajudar a acessar linguistas ou trabalhar juntos em tempo real. Hoje, esses obstáculos não existem mais. Com uma plataforma de gerenciamento de localização, podemos percorrer processos e nos conectar mais rapidamente. Por exemplo, vamos analisar como a tarefa de contratar um linguista foi simplificada.

Nos anos 80, você precisava de um gerente de projeto que conhecesse linguistas e soubesse onde contratá-los. Agora, você pode simplesmente usar uma plataforma para localizar um tradutor em seu idioma-alvo e revisar suas métricas de sucesso para encontrar o ajuste perfeito para o seu projeto. Ao utilizar dados para orientar o processo de seleção de linguistas, os líderes podem aumentar suas chances de encontrar o tradutor certo e acelerar o processo de contratação. Outra melhoria ocorre na forma de colaboração.

Com uma plataforma baseada em nuvem, as memórias de tradução e os léxicos corporativos estão sempre atualizados. As strings de conteúdo são atribuídas e trabalhadas em tempo real, permitindo que os gerentes verifiquem rapidamente e vejam o status de seu projeto.

Eles podem se comunicar diretamente com os tradutores sem precisar esperar dias, ou até mesmo semanas, para corrigir problemas e limitar pequenas questões antes que elas se transformem em problemas maiores. A tecnologia essencialmente cria proximidade para trabalhadores globais, independentemente de sua localização. Com essas eficiências recém-criadas, o gerente de projeto pode passar de espalhar sua atenção de forma diluída para se concentrar exclusivamente em ser um gerente de sucesso.

Eles podem monitorar o projeto sem precisar lidar com tarefas mundanas que resultam em atrasos, como fazer o acompanhamento com fornecedores ou avaliar o talento linguístico. Eles podem se concentrar nos resultados gerais em vez de tarefas menores.

Claro, a única maneira de aproveitar totalmente os benefícios dos serviços de tradução é usar uma solução moderna de ponta a ponta. Isso envolve enviar projetos, fazer upload de arquivos, revisar resultados e executar relatórios tudo em um único lugar. Infelizmente, a maioria dos gerentes não sabe que tais soluções existem.

Eles investem em um TMS simples e depois trabalham com uma agência externa - muitas vezes uma que não está familiarizada com esse TMS - e, como resultado, acabam lidando com muitas tarefas administrativas e dores de cabeça. A melhor solução possível combina os serviços de uma agência de tradução com tecnologia para que você possa desfrutar de todos os benefícios de um sistema abrangente.

Os 5 benefícios dos serviços de tradução sob o modelo moderno

Os benefícios dos serviços de tradução utilizando uma plataforma de tradução moderna não se limitam apenas ao conteúdo; eles abrangem todas as partes do negócio, desde a receita até as operações. Aqui estão cinco benefícios-chave de usar uma solução de tradução de ponta a ponta:

#1: Economia de tempo

A simples tarefa de recrutar e avaliar linguistas é algo que poderia levar semanas. Com uma plataforma moderna, grande parte desse trabalho é feito para você. Os linguistas já estão contratados pela empresa, e essa empresa utiliza seus trabalhos anteriores para avaliar seu sucesso e obter uma compreensão de sua expertise. Quando um cliente envia um trabalho, o sistema utiliza esses dados para encontrar e combinar o linguista perfeito para a tarefa. Isso reduz um passo que levaria dias para acontecer em momentos. Com a automação adequada, até mesmo a entrada de empregos é simplificada. Uma mudança no material de origem desencadeia tarefas em todos os outros idiomas. Essas tarefas são automaticamente atribuídas e publicadas, garantindo que o conteúdo do site esteja sempre atualizado.

#2: Transparência do processo

Um dos maiores obstáculos que os gerentes de projeto tinham que superar no passado era encontrar todas as várias atribuições e consolidá-las em um único espaço. Com uma plataforma de ponta a ponta, o gerente de projeto pode facilmente ver exatamente onde tudo está dentro do pipeline. Eles também são informados de forma proativa sobre problemas para que possam resolvê-los rapidamente.

#3: Melhoria no retorno sobre o investimento (ROI)

A capacidade de rastrear o valor dos projetos só é possível com uma plataforma de ponta a ponta. O gerente de projeto pode visualizar tarefas e detalhar seus custos em um nível granular. Eles podem ver, por exemplo, quanto investiram em atualizações do manual do produto em espanhol e comparar isso com sua recepção. Eles podem então pegar esses resultados e compará-los com outros idiomas. Isso permite que o gerente tome decisões baseadas em dados sobre onde alocar melhor os fundos de tradução e eliminar gastos desnecessários.

#4: Tradução de qualidade aprimorada

não se trata apenas de garantir palavras precisas, mas também de manter a consistência da marca. A capacidade de utilizar glossários atualizados e memórias de tradução ajuda a garantir uniformidade em todo o conteúdo, independentemente do idioma. Esses programas estão em constante evolução e aprendem com as alterações enviadas por meio da tradução, o que significa que a qualidade melhora a cada projeto.

#5: Segurança

As falhas de segurança foram um problema significativo dos sistemas de tradução do passado. Havia tantos arquivos sendo constantemente enviados para vários destinatários, impressos e armazenados em lugares separados, que era fácil perdê-los de vista. Ao manter todo o conteúdo dentro de um único sistema, o risco de violação é significativamente minimizado. Plataformas bem-feitas vão além, limitando quem pode baixar o conteúdo apenas para pessoas-chave, o que impede que informações sensíveis saiam do sistema. As atualizações modernas expandiram os benefícios dos serviços de tradução de várias maneiras importantes. Ao oferecer uma plataforma muito mais colaborativa, as tarefas podem ser integradas de forma transparente, o que melhora a relação custo-benefício e economiza tempo. Através da implementação de uma plataforma que fornece uma solução de ponta a ponta, os gerentes dão o primeiro passo para modernizar seu programa de tradução.

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