Os 5 benefícios dos serviços de tradução com tecnologia moderna

A Internet globalizou nossa economia e acelerou o crescimento dos negócios, portanto, naturalmente, o processo de tradução evoluiu ao longo dos anos. Apesar disso, muitas empresas ainda operam em modelos antigos, ultrapassados e sem eficiência. Os benefícios dos serviços de tradução só podem ser realmente alcançados com um processo tão moderno quanto os padrões operacionais atuais do setor.

‍O papel da tecnologia na tradução é frequentemente sub-representado e mal utilizado, limitando sua eficácia e, assim, criando ineficiências. No entanto, uma abordagem de tradução integrada e baseada em tecnologia pode abrir você para novos mercados, minimizando a sobrecarga de sua equipe. Ele consegue isso através do alinhamento estratégico da necessidade de conteúdo em vários idiomas e seus objetivos de negócios.

Atualizando a tradução tradicional para atender às necessidades modernas

Os líderes de negócios costumam pensar na localização de maneira muito fragmentada.

Eles podem ter sistemas de gerenciamento de negócios separados, sistemas de gerenciamento de tradução (TMS), fornecedores linguísticos, revisores no mercado, fornecedores de controle de qualidade e toda uma série de terceiros trabalhando em seu conteúdo— tudo com a expectativa de que um gerente de projeto controle todos esses componentes móveis de uma forma que permita a publicação rápida de novos conteúdos. Trinta anos atrás, esse método complexo fazia sentido.

Não tínhamos a tecnologia necessária para todos esses grupos díspares colaborarem facilmente em um espaço centralizado. Tivemos que terceirizar o conteúdo para outras equipes e trabalhar com vários fornecedores para criar traduções que funcionassem em um novo mercado.

A Internet não estava disponível para nos ajudar a acessar linguistas ou trabalhar juntos em tempo real. Hoje, esses obstáculos não existem mais. Com uma plataforma de gerenciamento de localização, podemos passar por processos e nos conectar mais rapidamente. Por exemplo, vejamos como a tarefa de contratar um linguista foi simplificada.

Na década de 80, você precisava de um gerente de projeto que conhecesse linguistas e onde contratá-los. Agora, você pode simplesmente usar uma plataforma para localizar um tradutor em seu idioma de destino e revisar suas métricas de sucesso para encontrar o ajuste perfeito para seu projeto. Ao usar dados para conduzir o processo de seleção de linguistas, os líderes podem aumentar suas chances de encontrar o tradutor certo e acelerar o processo de contratação. Outra melhoria vem na forma de colaboração.

Com uma plataforma baseada em nuvem, as memórias de tradução e os léxicos corporativos estão sempre atualizados. As sequências de conteúdo são atribuídas e trabalhadas em tempo real, permitindo que os gerentes façam check-in e vejam rapidamente o status de seu projeto.

Eles podem se comunicar diretamente com os tradutores sem ter que esperar dias, ou mesmo semanas, para corrigir problemas e limitar pequenos problemas antes que se transformem em problemas maiores. A tecnologia essencialmente cria proximidade para trabalhadores globais, independentemente de sua localização. Com essas eficiências recém-criadas, o gerente de projeto pode deixar de espalhar sua atenção para se concentrar apenas em ser um gerente de sucesso.

Eles podem monitorar o projeto sem ter que lidar com tarefas mundanas que resultam em atrasos, como acompanhamento de fornecedores ou verificação de talentos linguísticos. Eles podem se concentrar em resultados gerais em vez de tarefas menores.

Claro, a única maneira de obter todos os benefícios dos serviços de tradução é usar uma solução moderna de ponta a ponta. Isso envolve enviar projetos, fazer upload de arquivos, revisar resultados e executar relatórios em um único local. Infelizmente, a maioria dos gerentes não sabe que tais soluções existem.

Eles investem em um TMS simples e, em seguida, trabalham com uma agência externa — geralmente uma que não está familiarizada com esse TMS — e, como resultado, acabam recebendo muitas tarefas administrativas e dores de cabeça. A melhor solução possível combina os serviços de uma agência de tradução com a tecnologia para que você desfrute de todos os benefícios de um sistema completo.

Os 5 benefícios dos serviços de tradução no modelo moderno

Os benefícios dos serviços de tradução usando uma plataforma de localização moderna não se limitam apenas ao conteúdo; eles tocam todas as partes do negócio, desde a receita até as operações. Aqui estão cinco principais benefícios de usar uma solução de tradução de ponta a ponta:

#1: Economia de tempo

A simples tarefa de recrutar e avaliar linguistas pode levar semanas. Com uma plataforma moderna, muito desse trabalho é feito para você. Os linguistas já têm contrato com a empresa, e essa empresa usa seus empregos anteriores para avaliar seu sucesso e obter uma compreensão de seus conhecimentos. Quando um cliente envia um trabalho, o sistema usa esses dados para encontrar e combinar o linguista perfeito para a tarefa. Isso reduz uma etapa de levar dias para acontecer em instantes. Com a automação adequada, até mesmo a inserção de trabalhos é simplificada. Uma alteração no material de origem aciona tarefas em todos os outros idiomas. Essas tarefas são atribuídas e publicadas automaticamente, garantindo que o conteúdo do site esteja sempre atualizado.

#2: Transparência do processo

Um dos maiores obstáculos que os gerentes de projeto enfrentavam no passado era caçar todas as várias atribuições e consolidá-las em um único espaço. Com uma plataforma de ponta a ponta, esse gerente de projeto pode facilmente ver exatamente onde tudo está dentro do pipeline. Eles também são informados proativamente sobre os problemas para que possam resolvê-los rapidamente.

#3: Melhor retorno sobre o investimento (ROI)

A capacidade de rastrear o valor dos projetos só é possível com uma plataforma de ponta a ponta. O gerente de projeto pode visualizar as tarefas e dividir seus custos em um nível granular. Eles podem ver, por exemplo, quanto investiram na atualização do manual do produto em espanhol e comparar com sua recepção. Eles podem então pegar esses resultados e compará-los em outros idiomas. Isso permite que o gerente tome decisões baseadas em dados sobre onde alocar melhor os fundos de tradução e eliminar gastos desnecessários.

Nº 4: Qualidade aprimorada

A tradução não é apenas garantir palavras precisas, mas também manter a consistência da marca. A capacidade de usar glossários atualizados e memórias de tradução ajuda a garantir uniformidade no conteúdo, independentemente do idioma. Esses programas estão em constante evolução e aprendem com base nas alterações enviadas por meio da tradução, o que significa que a qualidade melhora a cada projeto.

Nº 5: Segurança

Falhas de segurança eram um problema significativo dos sistemas de tradução do passado. Havia tantos arquivos sendo enviados constantemente para vários destinatários, impressos e armazenados em locais separados, que era fácil perdê-los de vista. Ao manter todo o conteúdo dentro de um único sistema, o risco de violação é significativamente minimizado. Plataformas bem feitas levam isso um passo adiante, limitando quem pode baixar conteúdo apenas a indivíduos-chave, o que evita que informações confidenciais saiam do sistema. As atualizações modernas expandiram os benefícios dos serviços de tradução de muitas maneiras críticas. Ao oferecer uma plataforma muito mais colaborativa, as tarefas podem ser perfeitamente integradas, o que melhora a relação custo-benefício e economiza tempo. Por meio da implementação de uma plataforma que oferece uma solução end-to-end, os gestores dão o primeiro passo para a modernização de seu programa de tradução.

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