O que uma ferramenta de tradução colaborativa pode realmente fazer pela sua empresa?

Quando você tem uma ótima equipe, deseja mantê-los felizes e fazer o melhor trabalho possível. Esses dois objetivos estão intimamente relacionados: quando sua equipe tem os recursos necessários para trabalhar com eficiência, as pessoas tendem a gostar de seu trabalho e a ter uma sensação maior de realização. Podemos tomar o exemplo de uma ferramenta de tradução colaborativa. Ele ajuda as pessoas a trabalharem juntas centralizando os fluxos de trabalho e pode automatizar o trabalho intenso que as distrai de suas preocupações reais. No processo, pode melhorar a qualidade de suas traduções. Essas são grandes promessas, mas os verdadeiros especialistas em localização construíram a tecnologia que pode cumprir essas promessas.

Como funciona uma ferramenta de tradução colaborativa

Com a variedade de conteúdo e a variedade de interessados envolvidos na localização, as possibilidades de desastres e as oportunidades de sucesso são igualmente grandes. Quando você olha além dos tradutores, editores e revisores para todos os solicitantes e desenvolvedores, a equipe de documentação, profissionais de marketing, UX e pessoal de interface do usuário, percebe o escopo potencial da colaboração e o poder que esse esforço conjunto pode ter.

Ajudando sua equipe a trabalhar em conjunto

Uma ferramenta de tradução colaborativa abre linhas de comunicação ativas e transparentes entre equipes e departamentos. Ele permite que os tradutores discutam projetos com revisores e outros colaboradores diretamente. Mas essa tecnologia faz muito mais pela equipe do que apenas expandir a comunicação.Centralize ativos. Uma plataforma de gerenciamento de localização apresenta uma oportunidade crítica e óbvia para você manter uma única fonte de verdade. É aqui que todo e qualquer colaborador pode encontrar terminologia e recursos estilísticos - e é mais fácil mantê-los atualizados em um só lugar. O acesso regular a esses recursos é o caminho para traduções consistentes e de alta qualidade. E é o antídoto para imprecisões, constrangimentos e danos mais sérios à marca.Mantenha os revisores informados. Frequentemente, os revisores do país demoram a responder e são difíceis de manter contato. Você pode presumir que eles têm outras responsabilidades prioritárias, e é comum que os revisores sintam pouca conexão real com seu projeto à distância, a menos que você tenha uma maneira de realmente interligá-los. Uma plataforma centralizada e transparente dá a eles pé de igualdade com todos os outros membros da equipe. Eles podem fazer parte das comunicações e podem ser atribuídos automaticamente quando for a vez deles de avaliar o ciclo de vida do conteúdo. Além disso, eles podem ser integrados ao quadro geral para entender o que está em jogo e as melhores práticas para representar sua marca e seu produto, como qualquer outro membro da equipe.

Ajudando você a fazer o melhor uso da tecnologia

O alto nível de automação em uma ferramenta de tradução colaborativa pode tirar muitas das partes mecânicas da localização da equipe ocupada membros.Pare de enviar arquivos por e-mail. Em vez de enviar arquivos por e-mail e carregá-los, baixá-los e reformatá-los, os arquivos podem ser carregados na plataforma centralizada automaticamente quando uma atualização é executada. Para maior controle sobre o fluxo de trabalho à medida que ele entra na plataforma, uma interface de linha de comando (CLI) pode ser criada enquanto ainda elimina todos os uploads e downloads. O arquivo permanece na plataforma enquanto é traduzido, editado e verificado quanto à qualidade; é visível e acessível a todos que precisam. E quando uma tradução é aprovada, a integração está pronta para repovoar seu produto com a atualização localizada para um processo perfeito de ponta a ponta.Vá direto ao melhor tradutor. Quando um arquivo entra no sistema, ele não deve ir às cegas para o próximo tradutor disponível. Deve ir para o tradutor mais qualificado — de preferência, aquele que já está familiarizado com o seu conteúdo e necessidades de terminologia. Os tradutores têm diferentes níveis de experiência e especialidades, e a IA pode combinar automaticamente o melhor tradutor para o projeto usando um sistema de tags. Este processo economiza tempo sem sacrificar o potencial de qualidade.Acompanhe o progresso. Uma ferramenta de tradução colaborativa produz dados. Quando você pode detalhar dados reais - sejam relacionados a gastos ou progresso do tradutor - você pode solucionar ativamente as situações antes que elas se transformem em problemas. Com uma plataforma totalmente transparente, você pode analisar os fluxos de trabalho em um nível granular, identificando pontos problemáticos como gargalos, trabalho duplicado ou edições excessivas nas traduções para resolver os problemas.Cresça sem impedimentos. À medida que sua empresa cresce, suas necessidades de localização também aumentam. Você provavelmente adicionará novos idiomas e poderá introduzir novos tipos de material (como vídeo e gráficos) e novas partes interessadas que precisam ser acomodadas no fluxo de trabalho. Depois de otimizar seu fluxo de trabalho na plataforma centralizada e automatizada, você descobrirá que a plataforma é totalmente escalável. Novos fluxos podem ser adicionados ou novas partes interessadas incluídas neles – sem nenhuma alteração no sistema básico.

Escolha um provedor de serviços que esteja por trás de suas ferramentas

Ao introduzir uma ferramenta de tradução colaborativa em sua empresa, você também expande sua equipe de localização para incluir um provedor de serviços linguísticos . Esses membros da equipe de especialistas são tão importantes quanto a própria ferramenta de tradução colaborativa, porque o talento humano cuidadoso e a tecnologia de ponta devem andar de mãos dadas. A comunicação aprimorada, a centralização, a automação e a interdependência dependem desse novo relacionamento. Você quer parceiros experientes e receptivos que entendam e estejam dispostos a apoiar seus objetivos ao seu lado.O Bureau Works' fornece serviços de localização com transparência e alta eficiência, graças à sua plataforma centralizada e automatizada que permite que sua equipe faça melhor trabalho.Entre em contato com nossa equipepara saber como podemos ajudá-lo a ter sucesso.{ 13}