Pourquoi un logiciel RH multilingue est la clé des efforts de diversité et d'inclusion

Alors que le marché mondial devient chaque année plus compétitif, les entreprises essaient constamment d'augmenter la satisfaction des employés en améliorant les conditions de travail.

Aujourd'hui, nous allons discuter d'un logiciel RH multilingue et de la manière dont vous pouvez l'utiliser pour promouvoir les principes de diversité et d'inclusion sur le lieu de travail. Plongeons !

L'importance des logiciels multilingues

Avec l'essor d'Internet, les entreprises peuvent désormais étendre leurs stratégies de détection de talents dans le monde entier. Un bassin accru de talents parmi lesquels choisir signifie qu'il devient beaucoup plus facile de trouver des personnes compétentes.

Cependant, ce luxe s'est accompagné d'un nouveau défi pour le service RH, à savoir : Comment surmonter les barrières linguistiques et culturelles lors du recrutement de talents étrangers ?

Demandez à n'importe quel propriétaire d'une entreprise multinationale, et il vous expliquera l'importance d'utiliser un logiciel multilingue pour optimiser votre stratégie RH globale.

Peu importe que le logiciel que vous utilisez soit ou non destiné aux employés, travailler avec une main-d'œuvre mondiale nécessitera probablement un logiciel RH multilingue pour surmonter les barrières linguistiques et exercer des efforts d'inclusion dans votre communication.

Ce principe est particulièrement important lors de l'embauche de nouveaux employés, car ils ne sont probablement pas familiarisés avec le flux de travail et les politiques spécifiques de votre entreprise.

Choisir le bon logiciel

L'un des problèmes les plus prononcés de la technologie RH contemporaine est le fait que de nombreux logiciels, y compris les plus populaires, n'offrent pas d'interface multilingue.

En plus de cela, ceux qui intègrent plusieurs langues sont généralement très chers. Il peut coûter des milliers de dollars à une entreprise pour acheter suffisamment de modules linguistiques logiciels pour tenir compte de la langue souhaitée de chaque employé dans son effectif mondial.

Lorsque vous choisissez le bon logiciel pour vos équipes RH, prenez une seconde pour vous poser ces questions :

• Quelle est la langue par défaut du programme ?
• Peut-il être adapté à la langue maternelle de chacun de mes employés ?
• Offre-t-il d'autres langues au cas où j'en aurais besoin à l'avenir ?
• Est-ce que cela montre une sensibilité culturelle ?
• Cela contribue-t-il à améliorer la communication avec vos employés ?

Ce sont tous des facteurs importants à prendre en compte lors de l'optimisation de votre système RH pour les efforts de diversité et d'inclusion.

Un logiciel multilingue aide vos employés à apprendre

Avoir un système RH multilingue ne consiste pas seulement à être capable de traduire des informations dans autant de langues différentes que possible. La technologie RH peut également favoriser la diversité en aidant vos employés à se rassembler.

Les programmes RH multilingues permettent à vos employés de communiquer et de découvrir les langues et cultures maternelles de leurs collègues. Ceci est particulièrement utile pour les employés qui ont migré d'un pays étranger ou qui souhaitent apprendre une autre langue afin d'élargir leurs opportunités de carrière.

De plus, aider vos employés à se connecter grâce à des valeurs partagées contribue massivement à un environnement de travail sain, abritant des principes d'inclusion et de diversité.

Avantages d'un logiciel RH multilingue

Voyons comment l'utilisation d'un logiciel multilingue peut bénéficier à la fois aux entreprises et aux employés dans les communications commerciales internationales.

Processus d'embauche inclusif

Lors de la constitution d'une main-d'œuvre mondiale, il incombe aux responsables du recrutement de s'assurer que le processus de candidature n'insinue aucun parti pris substantiel en ce qui concerne la langue et l'origine culturelle préférées du candidat. .

Un logiciel multilingue vous aide à créer des traductions précises de la documentation RH tout en vous fournissant des données de recrutement précieuses qui vous garantissent de toujours embaucher les personnes les plus qualifiées pour le poste.

Commentaires des employés

La communication est le fondement de toutes les relations humaines.

Pour qu'une organisation internationale réussisse, les employés doivent toujours avoir le sentiment qu'ils peuvent contacter le service des ressources humaines et lui faire part de leurs commentaires. Cependant, cela peut être un peu délicat lors de la communication avec des locuteurs non natifs.

Heureusement, un bon logiciel RH permettra à vos collègues de déposer des informations dans la langue de leur choix et de les faire traduire automatiquement dans votre langue par défaut. Cela encourage la participation des employés et garantit qu'aucun employé ne se sent exclu lorsqu'il s'agit de questions relatives à l'entreprise.

Suivi des performances

Offrir à vos employés les mêmes opportunités de perfectionner leurs compétences est bénéfique à la fois pour les employés et pour l'entreprise

Avec un logiciel RH multilingue, vous pouvez suivre les performances de chacun employé, analysez ses forces et ses faiblesses et trouvez des idées sur la façon dont vous pouvez l'aider à s'améliorer.

De plus, vous pouvez proposer des cours et du matériel de formation spécifiquement adaptés à leurs besoins, quelle que soit leur langue préférée. Cela élimine efficacement les barrières culturelles et linguistiques et promeut la compétence comme seule mesure du succès.

Efficacité temporelle

"Le temps, c'est de l'argent" : une expression aussi ancienne que le temps et aussi vraie que l'argent.

En intégrant un système sophistiqué dans votre gestion RH, vous pouvez automatiser efficacement les tâches répétitives et faire gagner beaucoup de temps à votre personnel RH. Ce temps peut, à son tour, être mieux consacré au travail avec les employés.

Consacrer du temps à trouver de nouvelles idées pour améliorer l'environnement de travail permet à vos employés de savoir qu'ils peuvent compter sur vous pour garder leurs meilleurs intérêts à cœur. L'intégration de ce principe dans la politique de l'entreprise favorise la fidélisation et le respect des employés au travail.

L'avenir de la diversité et de l'inclusion dans les RH

Chaque jour, nous voyons la technologie faire un pas en avant. Chaque jour, nous faisons le même pas à ses côtés. On ne sait pas quelles idées révolutionnaires la prochaine génération de personnes apportera sur le lieu de travail. Nous pouvons cependant faire de notre mieux avec ce que nous avons tout en attendant avec impatience ce qui est à venir.

Pour l'instant, on peut dire sans risque de se tromper que les conditions de travail des équipes multinationales ne font que s'améliorer. Alors que notre réseau mondial de communication continue de s'améliorer, nos capacités à créer des environnements de travail sains qui privilégient l'égalité des chances pour tous s'améliorent également.

Réflexions finales

Lorsque vous travaillez avec une main-d'œuvre internationale, la diversité et la sensibilité culturelle doivent être l'épine dorsale de votre stratégie RH. Mais, comme nous venons de le démontrer, créer un environnement de travail inclusif pour les membres de votre équipe n'est pas aussi difficile qu'il y paraît au premier abord.

La mise en œuvre de systèmes de traduction tels que Bureau Works peut contribuer de manière significative à favoriser la diversité au sein de la main-d'œuvre. Par exemple:

• Il peut favoriser une communication inclusive au sein de l'organisation et garantir que tous les utilisateurs ont accès aux données cruciales, quelle que soit leur langue maternelle.
• La langue et la culture sont étroitement liées. Ainsi, en utilisant des services de traduction, les équipes RH peuvent s'assurer que tous les membres de l'équipe sont sensibles aux différences culturelles.
• Grâce à la mise en œuvre d'un système de traduction linguistique, les responsables des ressources humaines peuvent s'assurer que leur recrutement et leur formation attireront les travailleurs les plus diversifiés et les plus talentueux.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Bureau Works peut vous aider à gérer une équipe diversifiée, téléchargez notre livre blanc et lisez tout à ce sujet.

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