Bureau Works est conforme à la norme SOC 2

Nous sommes ravis de vous informer que Bureau Works a récemment reçu le certificat de conformité SOC 2. Cela signifie que notre entreprise est capable de gérer et de sécuriser les données et les informations privilégiées de nos clients. Garantir la sécurité des données est le meilleur moyen pour une entreprise de s'assurer que ses données sont bien traitées. Cela signifie qu'une entreprise est moins susceptible de souffrir de vol de données, d'attaques de piratage ou de mauvaise gestion des informations. En plus de cela, il existe des lois nationales pour garantir que ces informations sont prises en charge par les prestataires de services. C'est pourquoi nombre d'entre eux se préoccupent de garantir aux entreprises que leurs données sont sécurisées. Dans cette optique, de nombreuses méthodes sont disponibles sur le marché pour assurer une telle sécurité. La conformité SOC 2 est l'une des plus efficaces. En avez-vous déjà entendu parler ? Continuez à lire notre texte pour comprendre pourquoi il est si important d'avoir ce certificat !

Qu'est-ce que la conformité SOC 2 ?

La conformité SOC 2 est une procédure créée par l'American Institute of CPAs (AICPA) pour auditionner les entreprises. Le but ici est de protéger les intérêts de l'entreprise tout en sécurisant ses données. Le processus SOC 2 est une technique d'audition qui certifie la sécurité et la disponibilité de l'entreprise. C'est une méthode rassurante que les entreprises utilisent pour assurer la sécurité des données de leurs clients, car ces informations sont traitées dans un environnement contrôlé.

Pourquoi la conformité SOC 2 est-elle importante ?

Beaucoup de gens ne le savent pas, mais Google peut utiliser vos informations comme bon lui semble si vous utilisez l'un de ses services. C'est sérieux : c'est même mentionné dans les conditions et accords de Google Traduction. Par conséquent, lorsqu'on parle de production de contenu et de traduction, il est vraiment important de faire affaire avec une entreprise qui prend en compte la protection des données. Ainsi, s'assurer qu'il ne sera pas utilisé de manière malveillante ou vendu à des concurrents. Bureau Works, par exemple, a des clauses strictes de confidentialité et de confidentialité. Ceux-ci sont sous notre gouvernance SOC 2 Type 2 et garantissent à nos clients que votre contenu et vos données resteront privés tout au long de leur vie. Le piratage de leurs informations est un gros problème pour les entreprises et les clients impliqués. D'abord, parce qu'il existe des paramètres légaux qu'une entreprise doit suivre afin d'assurer la confidentialité de ses clients et de ses services. Deuxièmement, il y a une composante morale de la sécurité des données. Feriez-vous confiance à une entreprise qui a des problèmes de sécurité des données ? La plupart des entreprises répondraient « non » à cette question. De nos jours, la sécurité des données joue un rôle de plus en plus important au sein des entreprises.

La conformité SOC 2 est une méthode procédurale qui garantit l'audition des entreprises et des données collectées. Ainsi, avoir ce certificat signifie que l'entreprise est capable de gérer correctement les informations précieuses sur ses clients. C'est la raison pour laquelle nous sommes fiers d'informer nos clients que nous faisons partie du groupe sélectionné pour ce certificat.

Ce type de certification est délivré par des auditeurs non liés à l'entreprise après un examen minutieux du système de conformité de l'entreprise. En conséquence, il est considéré comme une méthode d'évaluation impartiale - ce qui apporte encore plus de crédibilité aux entreprises qui ont le certificat. Recevoir de tels certificats est un signe que l'entreprise développe des procédures importantes afin de protéger les données de ses clients, en utilisant le cryptage, les pare-feu et d'autres outils pour le garantir. Cela garantit que les informations sont exemptes d'activités non autorisées ou suspectes. Les entreprises certifiées SOC 2 envoient des alertes chaque fois qu'il y a exposition ou modification des données, des contrôles ou des configurations. En plus de cela, les activités de transfert de fichiers et les accès privilégiés au système de fichiers, au compte ou à la connexion ont également des alarmes configurées. Contrairement à d'autres types de méthodes de sécurité des données, les rapports de conformité SOC 2 et les auditions sont personnalisés pour l'évaluation de chaque entreprise. Par conséquent, il peut fournir des informations pertinentes sur la façon dont chacun d'eux prend soin de ses données. La Certification SOC 2 prend en compte cinq principes de confiance.

Confidentialité

Le premier élément de la certification SOC 2 est la confidentialité. En d'autres termes, il s'agit de la zone responsable de l'audition de la collecte, de l'utilisation et de la divulgation des informations personnelles par le système. Celles-ci doivent être effectuées conformément à l'avis de confidentialité de l'organisation. De plus, l'avis de confidentialité de l'organisation doit utiliser les critères déterminés par les principes de confidentialité généralement acceptés (GAPP) de l'American Institute of CPAs. Dans cet item, les auditeurs mesurent les méthodes d'authentification de l'entreprise, ainsi que le contrôle d'accès et le cryptage des données.

Confidentialité

Comme son nom l'indique, la confidentialité se concentre sur les données étiquetées comme confidentielles. Ce sont des informations qui sont limitées à un groupe sélectionné. Le cryptage est également mesuré dans le principe de confiance de la confidentialité, car c'est un moyen de protéger les données pendant la transmission. Ici, les parallèles du réseau et des applications sont également mesurés pour s'assurer que l'entreprise peut garder confidentielles les informations de tiers. Des contrôles d'accès rigoureux doivent également être présents afin d'assurer la confidentialité des normes du certificat SOC 2.

Intégrité du traitement

L'intégrité du traitement est le principe qui gère l'assurance qualité et détermine si l'entreprise est en mesure de réaliser ce qu'elle propose aux clients. Pour que cela se produise, le traitement des données doit être effectué de manière autorisée, complète et opportune. L'évaluation de l'intégrité du traitement se fait par la surveillance des processus de l'entreprise. Il est important de souligner que cet aspect du certificat SOC 2 ne mesure pas seulement l'intégrité des données, mais également la manière dont l'entreprise surveille ses méthodes de traitement des données et d'assurance qualité.

Disponibilité

Le principe de confiance de la disponibilité auditionne les performances, la reprise après sinistre et la gestion des incidents de sécurité d'une entreprise. C'est la partie chargée de vérifier l'accessibilité d'un système ou d'un service tel que stipulé par un contrat ou un SLA (Service Level Agreement). « Disponibilité » n'accède pas à l'utilisabilité ou à la fonctionnalité du système. Plutôt que cela, il s'agit d'exigences liées à la sécurité qui peuvent affecter la disponibilité de l'entreprise. En ce sens, le basculement de site est également accessible dans cette rubrique.

Sécurité

Enfin, le principe de sécurité du certificat SOC 2 fait référence à la manière dont l'entreprise se protège contre les accès non autorisés. Par conséquent, la prévention des problèmes de sécurité des données pouvant entraîner la fuite d'informations importantes. Il prend en compte les méthodes d'authentification à deux facteurs, les pare-feux réseau et la détection des intrusions. De plus, les entreprises qui reçoivent le certificat SOC 2 montrent qu'elles s'engagent à préserver la confidentialité des informations de leurs clients. Comme l'évaluation pour recevoir ce certificat est faite par des auditeurs externes, la qualité des services fournis est incontestable. Bureau Works s'engage à assurer la sécurité des données. C'est pourquoi nous sommes fiers de vous informer que nous avons récemment reçu le certificat SOC 2. Ainsi, nous nous assurons que notre entreprise est capable de gérer les informations de nos clients de manière sécurisée et responsable.